Job Opportunities in Switzerland
September 2, 2024
avoris Personal AG
Triesen
OTHER
Empfangsmitarbeiter und Büromanager (m/w/d)
Worauf du dich freuen kannst
Empfangsmitarbeiter und Büromanager (m/w/d) Standort: Triesen
Anstellungsart(en): Normalarbeitszeit
Unser Kunde - Dein neuer Arbeitgeber?
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Liechtenstein. Das Unternehmen investiert in innovative Geschäftsideen und unterstützt deren Umsetzung mit Kapital und Know-how. Das Ziel ist es, durch die Investitionen einen positiven Einfluss auf Gesellschaft und Wirtschaft zu erzielen. Unser Kunde glaubt daran, dass gute Ideen, kombiniert mit der richtigen Unterstützung, die Lebensqualität vieler Menschen verbessern kann.
Deine Aufgaben
Womit du uns überzeugst
Nutze die Chance, bewirb dich!
Siehst du dich in dieser Position? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und Grossartiges zu erreichen.Wir sind gespannt auf deine Online-Bewerbung und freuen uns dich kennenzulernen.
Deine Job-Experte
Kevin Verling
Junior Recruiter
Telefon: +423 375 87 02
verling@avoris.li
www.avoris.li
avoris Personal AG l Im alten Riet 153 l 9494 Schaan
Abteilung(en): Administration, Einkauf, Handel
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung
- Offene und ehrliche Kommunikationskultur
- Begegnung auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien
- Alle Feiertage inkl. Bankenfeiertage frei
- Möglichkeit für Home Office
Empfangsmitarbeiter und Büromanager (m/w/d) Standort: Triesen
Anstellungsart(en): Normalarbeitszeit
Unser Kunde - Dein neuer Arbeitgeber?
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Liechtenstein. Das Unternehmen investiert in innovative Geschäftsideen und unterstützt deren Umsetzung mit Kapital und Know-how. Das Ziel ist es, durch die Investitionen einen positiven Einfluss auf Gesellschaft und Wirtschaft zu erzielen. Unser Kunde glaubt daran, dass gute Ideen, kombiniert mit der richtigen Unterstützung, die Lebensqualität vieler Menschen verbessern kann.
Deine Aufgaben
- Empfangen und Betreuen von Gästen sowie das Verwalten eingehender und ausgehender Anrufe
- Organisieren und Koordinieren von Besuchen und Veranstaltungen vor Ort
- Verwalten der allgemeinen Büroorganisation und Pflegen der administrativen Aufzeichnungen
- Unterstützen der Teams bei Reisebuchungen und -planung (z.B. Flüge, Hotels, Transfers)
- Überwachen und Verwalten der Büroinfrastruktur sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Planen der Termine und Verwalten der Kalender für das Führungsteam
- Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs durch das Umsetzen und Pflegen von Prozessen und Standards
Womit du uns überzeugst
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, praxisorientierte Arbeitsweise
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin oder in einem ähnlichen Berufsumfeld
- Ausgeprägte Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Schweizerdeutsch und Portugiesisch sind von Vorteil
- IT-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Offene und menschenorientierte Persönlichkeit mit einem guten Beziehungsmanagement
- Affinität zur Prozessoptimierung und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Nutze die Chance, bewirb dich!
Siehst du dich in dieser Position? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und Grossartiges zu erreichen.Wir sind gespannt auf deine Online-Bewerbung und freuen uns dich kennenzulernen.
Deine Job-Experte
Kevin Verling
Junior Recruiter
Telefon: +423 375 87 02
verling@avoris.li
www.avoris.li
avoris Personal AG l Im alten Riet 153 l 9494 Schaan
Abteilung(en): Administration, Einkauf, Handel
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung
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