Leisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz
Möchten Sie einen Beitrag für das reibungslose Funktionieren des Direktionssekretariats des NDB leisten? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle unterstützen Sie den Direktor und seinen Stellvertreter im täglichen Geschäftsablauf und sorgen im Rahmen des Bereichs Business Planning & Processes (BPP) für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für die gesamte Organisation und administrative Führung des Direktionssekretariats
Organisation von Meetings und Vorbereitung der Geschäftsleitungs-Sitzungsunterlagen
Eingehende Anrufe und Korrespondenz für die Direktion triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten
Anlaufstelle für Kadermitarbeitende, Mitarbeitende des Dienstes sowie externe Personen
Verantwortlich für die Einhaltung der administrativen Prozesse, Termin- und Pendenzenkontrolle im Geschäftsverwaltungssystem für die Direktion
Ihr Profil
Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Schweizer Bürger/in mit einwandfreiem Leumund; aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte bitten wir Sie, uns per Mail zu kontaktieren:
Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform einzureichen.
Ihre Bewerung (Motivationsschreiben, CV, Kopie ID/Pass, Kopien Arbeitszeugnisse, Kopien Diplome) senden Sie bitte an folgende Adresse:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Nachrichtendienst des Bundes NDB
Personal
Papiermühlestrasse 20
3003 Bern
Referenznummer: 102013
Im Hinblick auf eine Anstellung beim NDB behandeln Sie bereits Ihre Bewerbung diskret.
Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Referenznummer: 102013
Über uns
Gewöhnliche Menschen mit einem aussergewöhnlichen Beruf !
Der Nachrichtendienst des Bundes (NDB) erkennt und bekämpft Terrorismus, gewalttätigen Extremismus, Spionage, die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und deren Trägersystemen sowie Cyberangriffe auf kritische Infrastrukturen. In der Schweiz und im Ausland recherchiert und analysiert er Informationen, die für die Sicherheitspolitik unseres Landes von zentraler Bedeutung sind. Damit leistet er einen entscheidenden Beitrag zur Gesamtbeurteilung der Lage durch die politischen Behörden.
Der NDB arbeitet hauptsächlich für den Bundesrat und die eidgenössischen Departemente. Er unterstützt auch die Kantone bei der Aufrechterhaltung der inneren Sicherheit sowie die Strafverfolgungsbehörden auf Bundesebene.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available