Job Opportunities in Switzerland

Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargau Süd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region.

Dabei sind wir ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende.
Für unser Medizinisches Sekretariat / Arztsekretariat suchen wir per 1.1.2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte
Dipl. Arzt- und Spitalsekretär/in (40 %), befristet: bis 30.6.2025
Was Sie erwartet
Lohn und Sozialleistungen
Arbeitsumfeld
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege
Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
Regelmässige Personalanlässe und Events (Teamevent, Schneetag, Ausflug, Wandertag, Weihnachtsanlass, ...)
Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
Ideale ÖV-Anbindung
Entwicklung
Arbeit und Freizeit
Gesundheit und Prävention
Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
Selbständiges Schreiben von Operationsberichten verschiedenster Fachdisziplinen (Chirurgie, Gynäkologie, Orthopädie, Urologie) nach Diktat (Nuance Digitales Diktiersystem)
Bearbeitung von Versicherungsanfragen KVG/UVG/IV (Ärztliche Zeugnisse, Unfallscheine, Anforderung Arztberichte, etc.)
Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Mail, Scanning mit elektronischem Datenmanagementsystem)
Telefonischer Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie allen involvierten Stellen im internen und externen Netzwerk
Mithilfe bei der Organisation von Weiter-/Fortbildungen und sonstigen Anlässen
Unterstützung der Ärzte in verschiedenen Belangen
Stellvertretung der Teamkollegen/-innen bei Abwesenheiten
Büromaterialbewirtschaftung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung und haben die Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin erfolgreich absolviert.
Sie kennen sich in der medizinischen Terminologie gut aus.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie arbeiten selbständig, sind innovativ und teamorientiert, behalten auch im hektischen Alltag den Überblick und sind offen für organisatorische und technische Veränderungen.
Sie zeichnen sich durch Loyalität, Flexibilität und Integrität gegenüber Ihrem Arbeitgeber und Ihrem Team aus.
Sie wissen Diskretion zu wahren, sind belastbar und haben Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen.
Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten.
Kontakt
Für fachliche Fragen
Diana Chopard
Leitung Medizinisches Sekretariat
062 765 31 44
Für Fragen zur Bewerbung
Saide Haueter
HR Managerin
062 765 31 49