October 3, 2024

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Zürich

Büro- und HR Assistent/In im kaufmännischen Bereich

Profil
Wir sind ein kleines, dynamisches Team im Franchisenehmer Backoffice und suchen eine freundliche und engagierte Unterstützung, welche tatkräftig anpackt und Herausforderungen mit Energie begegnet. Dein Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Büroorganisation wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit • Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
Aufgabenbereich
• Allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Bearbeitung von E-Mails, Übernahme allgemeiner Korrespondenz, anfertigen von Protokollen, anfallende Scan- und Kopierarbeiten • Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung, sowie allen Führungskräften in sämtlichen Belangen •Unterstützung im Rekrutierungsprozess • Verwaltung des Posteingangs und -ausgang • Bearbeitung von Gästeanliegen und Google Rezensionen • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Arbeitsbekleidung • Kontakt zu unseren Lieferanten und Koordination von internen und externen Terminen • Organisation von Firmen- resp. Jahresevents wie z.B. Weihnachtsessen und Mitarbeiterveranstaltungen • Übernahme von diversen anderen Aufgaben sowie Projekten
Wir bieten
• Eine strukturierte und fachspezifische Einführung • Eine zukunftssichere und ausbaufähige Stelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen • Zentrale Lage „am Stauffacher“ in Zürich, umgeben von Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung • Dich erwartet ein motiviertes, kollegiales Team, dass sich auf deine Unterstützung freut • Du erhältst zudem schweizweit diverse Vergünstigungen • Teilzeitpensum möglich
Job Reference: OO02749