Job Opportunities in Switzerland
September 26, 2024
Pistor AG
Rothenburg
PART TIME & OTHER
Assistenz CEO Sekretariat
Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Pflege. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft – genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.
Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.
Deine Aufgaben
- Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 3er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Gemeinsam werden alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher Sprache. Kenntnisse in Französisch sind willkommen und ermöglichen erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten.
- Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen sowie deren strukturierte Nachbereitung.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
- Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen administrativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität, verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick und der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestalten
Deine Benefits
Entwickle dich weiter
Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.
Für deine Gesundheit
Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitäten und ein preiswertes Personalrestaurant für deine ausgewogene Ernährung.
Auf der sicheren Seite
Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.
Gut unterwegs
Du hast Zugang zu vergünstigten Tankmöglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhältst Gratiseintritte für Freizeitaktivitäten.
Wirken und Wohlfühlen
Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.
Flexibel und ausbalanciert
Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fünf Wochen Ferien und je nach Tätigkeit die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Pistor AG / Human Resources / Cyrina Bünter
Ansprechpartner
Cyrina Bünter
+41 41 289 82 70
cyrina.buenter@pistor.ch
Anstellungsart
Festanstellung
Arbeitsort
Rothenburg / Luzern
Arbeitspensum
80 - 100 %
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
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