Job Opportunities in Switzerland

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Das Team von Site Operations (SIO) hat die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich alle, von unseren Mitarbeitern bis hin zu unseren Kunden und Gästen, wohl und willkommen fühlen. Sie kümmern sich um alles, vom Empfang über das Catering bis hin zum Gebäudemanagement, und betreiben gleichzeitig unsere Räumlichkeiten mit Effizienz und Sorgfalt.
Mit den Teams Housekeeping und Facility Management ist das Infocenter Teil des Teams SIO und fungiert als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Hauses.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine.n flexible.n und gewinnende.n Assistent.in Info-Center.
Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion
• Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechspartner.in und Informationsdrehscheibe für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten aus der ganzen Welt
• Bedienung des Empfangs/Info-Centers und der Telefonzentrale abwechselnd an unseren zwei Standorten in Basel
• Verantwortung für die ein- und ausgehende Post sowie Kuriersendungen
• Administrativer Support u.a. Bearbeiten der Mailbox des Info-Centers und Bewirtschaftung der Dienstwagen und Meeting Räume
• Mitarbeit bei Event Organisationen sowie Projektkoordination

Wir bieten:

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Stelle
• Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
• Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Anlässe für Mitarbeitende

Sind Sie eine dynamische, exakte und gleichwohl charmante Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt und stets Freude am Umgang mit Menschen hat?
Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B24-8. Für Online-Bewerbungen nutzen Sie bitte das Bewerbungsformular auf unserer Webseite.