Job Opportunities in Switzerland
September 17, 2024
Welo
Genève
OTHER
Assistant.e Administrati.f.ve (stage)
Seuls les dossiers complets en français (CV, lettre de motivation, disponibilités, certificats de travail) envoyés à job@welo.swiss seront traités. Aucune candidature par format papier ne sera acceptée.
Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques ainsi qu’avec des vélos et VAE. Nous sommes fiers de pouvoir fournir des expériences uniques tout en limitant les impacts environnementaux.
En développement permanent, nous sommes à la recherche, d’un.e :
Assistant.e Adminsitrati.f.ve
Durée : 3 mois à temps plein minimum (Nous privilégions les stages de longue durée)
Entrée en fonction : Immédiate ou date à convenir (le plus tôt, le mieux)
Convention de stage obligatoire
Rémunération : CHF 500 brut / mois
Votre mission
Chez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.
Les fonctions principales de ce stage seront :
Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables :
Rejoindre WELO c’est :
C’est avec plaisir que nous étudierons votre candidature que nous vous remercions de nous faire parvenir à l’adresse : job@welo.swiss
Seuls les dossiers complets en français (CV, lettre de motivation, disponibilités, certificats de travail) envoyés à job@welo.swiss seront traités. Aucune candidature par format papier ne sera acceptée.
Ce stage est d'une durée minimale de 3 mois.
Par ailleurs, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les 15 jours qui suivent votre candidature, veuillez considérer que cette dernière n’a pas été retenue.
Type d'emploi : 100%
Rémunération : CHF500,00 par mois
Horaires :
Date de début prévue : 30.09.2024
Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques ainsi qu’avec des vélos et VAE. Nous sommes fiers de pouvoir fournir des expériences uniques tout en limitant les impacts environnementaux.
En développement permanent, nous sommes à la recherche, d’un.e :
Assistant.e Adminsitrati.f.ve
Durée : 3 mois à temps plein minimum (Nous privilégions les stages de longue durée)
Entrée en fonction : Immédiate ou date à convenir (le plus tôt, le mieux)
Convention de stage obligatoire
Rémunération : CHF 500 brut / mois
Votre mission
Chez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.
Les fonctions principales de ce stage seront :
- Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des demandes et des réclamations.
- La coordination et l’organisation des activités quotidiennes
- La gestion des plannings et des réservations.
- La gestion des appels téléphoniques, la réponse aux courriels.
- Aider à la préparation des factures, au suivi des paiements, et l’assistance dans la gestion des dépenses et des budgets.
- Fournir un soutien administratif général à l'ensemble de l'équipe, répondre aux demandes ponctuelles et faciliter la collaboration interne.
Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables :
- Vous êtes actuellement en formation, réinsertion ou au chômage et à la recherche d’un stage.
- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience dans le secteur administratif ou comme employé.e de bureau.
- Vous aimez effectuer des tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone et accueillir nos visiteurs en français et en anglais, niveau B2 minimum.
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe. Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- Personnalité avenante et souriante cherchant à rejoindre une équipe dynamique.
- Excellente présentation et disponible tout de suite.
- Convention de stage obligatoire.
Rejoindre WELO c’est :
- Bénéficier d’un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie
- Vivre des expériences riches et des journées sans routine
- Participer au développement durable et contribuer à un changement sociétal
- Expérimenter des valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage
C’est avec plaisir que nous étudierons votre candidature que nous vous remercions de nous faire parvenir à l’adresse : job@welo.swiss
Seuls les dossiers complets en français (CV, lettre de motivation, disponibilités, certificats de travail) envoyés à job@welo.swiss seront traités. Aucune candidature par format papier ne sera acceptée.
Ce stage est d'une durée minimale de 3 mois.
Par ailleurs, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les 15 jours qui suivent votre candidature, veuillez considérer que cette dernière n’a pas été retenue.
Type d'emploi : 100%
Rémunération : CHF500,00 par mois
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Etes-vous au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution ?
- Parlez-vous l'anglais (Optionnel)
Date de début prévue : 30.09.2024
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