Seuls les dossiers complets en français (CV, lettre de motivation, disponibilités, certificats de travail) envoyés à job@welo.swiss seront traités. Aucune candidature par format papier ne sera acceptée. Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques ainsi qu’avec des vélos et VAE. Nous sommes fiers de pouvoir fournir des expériences uniques tout en limitant les impacts environnementaux. En développement permanent, nous sommes à la recherche, d’un.e : Assistant.e Adminsitrati.f.ve Durée : 3 mois à temps plein minimum (Nous privilégions les stages de longue durée) Entrée en fonction : Immédiate ou date à convenir (le plus tôt, le mieux) Convention de stage obligatoire Rémunération : CHF 500 brut / mois Votre mission Chez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien. Les fonctions principales de ce stage seront :
Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des demandes et des réclamations.
La coordination et l’organisation des activités quotidiennes
La gestion des plannings et des réservations.
La gestion des appels téléphoniques, la réponse aux courriels.
Aider à la préparation des factures, au suivi des paiements, et l’assistance dans la gestion des dépenses et des budgets.
Fournir un soutien administratif général à l'ensemble de l'équipe, répondre aux demandes ponctuelles et faciliter la collaboration interne.
Votre profil Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables :
Vous êtes actuellement en formation, réinsertion ou au chômage et à la recherche d’un stage.
Vous êtes au bénéfice d’une première expérience dans le secteur administratif ou comme employé.e de bureau.
Vous aimez effectuer des tâches administratives.
Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone et accueillir nos visiteurs en français et en anglais, niveau B2 minimum.
Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe. Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
Personnalité avenante et souriante cherchant à rejoindre une équipe dynamique.
Excellente présentation et disponible tout de suite.
Convention de stage obligatoire.
Ce que nous offrons Rejoindre WELO c’est :
Bénéficier d’un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie
Vivre des expériences riches et des journées sans routine
Participer au développement durable et contribuer à un changement sociétal
Expérimenter des valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage
Vous partagez notre vision et souhaitez relever des défis passionnants ? C’est avec plaisir que nous étudierons votre candidature que nous vous remercions de nous faire parvenir à l’adresse : job@welo.swiss Seuls les dossiers complets en français (CV, lettre de motivation, disponibilités, certificats de travail) envoyés à job@welo.swiss seront traités. Aucune candidature par format papier ne sera acceptée. Ce stage est d'une durée minimale de 3 mois. Par ailleurs, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les 15 jours qui suivent votre candidature, veuillez considérer que cette dernière n’a pas été retenue. Type d'emploi : 100% Rémunération : CHF500,00 par mois Horaires :
Du Lundi au Vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Question(s) de présélection:
Etes-vous au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution ?
Langue:
Parlez-vous l'anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 30.09.2024