Job Opportunities in Switzerland

Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services

Support administratif des responsables de mandats ainsi que de l'ensemble de l'équipe en français et en anglais
Support et suivi des procédures de gestion des risques internes
Préparation et suivi de la facturation
Tenue à jour des bases de données, manipulation de données au format excel
Préparation et mise en forme des rapports destinés à notre clientèle et aux autorités de contrôle
Préparation et révision de divers documents de présentations et d'appels d'offre
Gestion de courrier en entrée et en sortie (mise à jour des outils de suivi et distribution électronique)

CFC d'employé/e de commerce, maturité commerciale ou équivalent
Expérience préalable de minimum 3 ans en qualité de secrétaire, assistant/e administratif/ve, idéalement au sein d'une société de services
De langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais (B2 minimum)
Aisance avec les chiffres
Excellente maîtrise des outils MS-Office, en particulier Excel, et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils informatiques
Aptitude à gérer les priorités et les délais et à anticiper les demandes
Sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe