Job Opportunities in Switzerland
September 5, 2024
Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB
Basel
OTHER
Administrative*r Mitarbeiter*in Facility Management 80-100%
Bereich
Facility ManagementEintrittsdatum
01.12.2024 oder nach VereinbarungAbteilung
Facility ManagementHauptaufgaben
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Facility Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führen der Zeitwirtschaft mit Polypoint PEP
- Administrative Koordination des Mobilitätsmanagements des UKBB
- Helpdesk FM: Triagieren und Zuteilung von eingehenden Aufträgen (Telefon, Mail, Ticketsystem) an zuständige Mitarbeiter
- Verwaltung und Bereitstellung von Badges und Schlüsseln für die UKBB-Mitarbeitenden
- Diverse administrative Aufgaben (Bestellungen von Waren und Büromaterial, Verwaltung des Vertragsmanagements vom Facility Management, Rechnungs- und Kostenkontrolle der bestellten Waren)
Anforderungen
- Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann oder verfügen über eine technische Grundausbildung als Technische*r Sachbearbeiter*in sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Facility Management
- Sie sind eine belastbare Person, können gut organisieren und zeichnen sich durch eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und können Ihre Leistung auch in hektischen Zeiten abrufen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Kenntnisse mit CAFM von Vorteil)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Weitere Auskünfte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Massimo Lizzio, Leiter Facility Management T +41 61 704 15 89. We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
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