Job Opportunities in Sweden

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vikarierande utbildningsadministratör
Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (Bio Env) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg, samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är förlagd till Natrium.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna gäller huvudsakligen administration av kurser och program inom grundutbildning i biologi, miljövetenskap och farmaci. Du arbetar till största delen mot institutionens lärare, studievägledare och programansvariga. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system och du deltar vid institutionens programråd och agerar som anteckningsstöd.
I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår administration av kurser och program, administrera antagning av studenter och hantering av ansökningar och framtagande av beslutsunderlag för pedagogiskt stöd (Nais). Majoriteten av tiden kommer du arbeta med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och Ny A. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov och kan förändras över tid.
Arbetet innebär många olika kontaktytor via mejl, telefon och i samtal, viss studentkontakt ingår. Detta kräver att du har god kommunikativ förmåga och att du kan formulera dig väl i tal och skrift. Övrig administration kan komma att ingå såsom diarieföring och hantering av digitala handlingar.
Andra administrativa uppgifter kan vara aktuella utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du har ett par års arbetslivserfarenhet av administration och minst ett års erfarenhet av studieadministration. För anställningen krävs det också att du är en van användare av Officepaketet och att du har ett digitalt arbetssätt där du har lätt för att ta dig an nya digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.
Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, Ny A, Canvas och Sharepoint, samt kännedom om universitetets organisation, liksom erfarenhet av studieadministration, är mycket meriterande. Meriterande är också kännedom om hantering av offentliga handlingar.

Anställning
Anställningen är ett vikariat, omfattning 80 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde är snarast eller enligt överenskommelse, med slutdatum till och med 2025-06-30. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras.

Ansökan
Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:

• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)

• Meritförteckning (CV)

• Kopia på relevanta betyg och intyg

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Berggren, administrativ chef
tel. 076-618 48 96
e-post: anna.berggren@bioenv.gu.se
Åsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 76-618 26 25
e-post: asa.arrhenius@bioenv.gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, hr@bioenv.gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-10-03

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.