Välkommen att söka jobb hos oss!
På denna sida hittar du de tjänster som går att söka på Hjo kommun just nu. Om det är ett timvikariat du är intresserad av, hittar du informationen du behöver under fliken Bemanningsenheten. Du kan ansöka om timvikariat och semestervikariat inom vård och omsorg på den här sidan.
Om du hittar en tjänst som du är intresserad av, följer du länken längst ned i annonsen för att söka tjänsten. Alla ansökningar ska göras elektroniskt via Offentliga Jobb. Ansökningar som inkommit på annat sätt behandlas inte.
Alla som skickar in så kallade intresseanmälningar kommar att hänvisas till denna sida. Vi åtar oss inte att bevaka framtida vakanser.
Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Hjo kommuns rekryteringsansvariga, enligt GDPR (Dataskyddslagen).
Vi har just nu problem med kopplingen mellan hjo.se och sidan där annonserna finns. Därför syns inte hela annonstexten på vissa av annonserna i listan. Klicka på "Till ansökan", logga in och välj "Jobbeskrivning" för att se hela texten.
Vår kommunsekreterare går på föräldraledigt och vi letar nu efter dig som kan driva arbetet framåt under frånvaron.
Hjo kommun har cirka 9 300 invånare och är en vacker trästad vid Vätterns strand. Här får du en arbetsplats i centrala Hjo med närhet till det mesta vår unika stadsmiljö och Vättern har att erbjuda. Kansliet, som du blir en del av, verkar för att tillsammans arbeta för ett socialt, ekonomiskt och hållbart Hjo. Vi arbetar i enlighet med vår vision ’I Hjo skapar vi framtiden tillsammans’ och värnar det goda mötet. Vi som arbetar på kansliet är nära knutna till den politiska beslutsprocessen och hos oss arbetar för närvarande 10 medarbetare, bland annat verksamhetsutvecklare och strategiska befattningar inom kommunikation, säkerhet och folkhälsa. Tillsammans fungerar kansliet som ett kvalificerat stöd till kommunens olika verksamheter.
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare arbetar du nära kanslisamordnaren och våra verksamhetsutvecklare. Tillsammans är ni navet i Hjo kommuns politiska beredning och ärendehantering. En stor del av arbetet innefattar att hantera inkommande post, diarieföra handlingar och tilldela handläggare samt stötta kansliets medarbetare i deras arbete. Utöver detta verkar du som sekreterare i utskott och kommunstyrelsen vilket innebär att bereda, samordna, skriva kallelse och protokollföra sammanträden och beslut. Du kommer att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron.
I tjänsten ingår också förvaltningsansvaret för kansliets verksamhetssystem.
Vikariatet är fördelat till 50 % under ca 1.5 år med möjlighet till heltidsarbete de tre till fyra första månaderna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har adekvat utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- har erfarenhet eller stort intresse av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt förståelse för vad det innebär.
- är engagerad, lösningsfokuserad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område.
- har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du:
- har kunskaper i Ciceron eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.
- har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig förvaltning.
Du kommer att ha kontakt med personer i många olika verksamheter och behöver därför ha lätt för att samarbeta, skapa relationer och anpassa dig till olika situationer. Då vi står inför en utveckling av våra digitala verktyg vill vi gärna att du har ett intresse för digital transformation.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning
Omfattning
Deltid
Varaktighet
6 månader eller längre
Tillträdesdatum
2025-01-01
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse men senast 1 jan 2025
Tidsbegränsad till
2026-06-30
Beskrivning av tidsbegränsning
Föräldravikariat ca 1.5 år
Ansök senast
2024-10-13
Referensnr
C209597
Övrigt
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Urval, intervjuer och tillsättning kan komma ske löpande, vänta inte med din ansökan.
Upplysningar lämnas av
Eva Ulfenborg
Kommundirektör
0503-352 17
Klara de Boer
Samordnare och verksamhetsutvecklare Kansli
0503 - 35033
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare: Vision
Kommunens växel
0503-350 00
Ansök senast: 2024-10-13 Till ansökan