Job Opportunities in Sweden

Vårdcentralen Snabbdoktor Eskilstuna öppnade sin första vårdcentral den 21 november 2022. Vi finns i nybyggda och fräscha lokaler i K43 mitt i centrala Eskilstuna. Vi är en privatägd vårdcentral som har avtal med region Sörmland.
Vi utgår från patientens behov och har öppet måndag - fredag, kl. 08:00 - 20:00.
Vi har mycket flexibla arbetsramar med bland annat sex timmars arbetsdag med heltidslön, korta vägar till verksamhetsbeslut från idéer och förmånligt friskvårdsbidrag.
Arbetsbeskrivning
Som klinikadministratör är du direkt underställd ledningsgruppen med verksamhetschef och enhetschef. Du kommer vara en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta och kommer vara delaktig i verksamhetens utveckling.
Du kommer vara ledningsgruppen behjälplig med att föra dokumentation, schemaläggning, mötesbokning, behörighetsfrågor, beställningar, korrespondens med flera administrativa områden.
Tjänsten kombineras med att arbeta som medicinsk sekreterare, varför det är viktigt att du är bekväm med en mångfacetterad roll.
Eftersom rollen är relativt ny, behöver du vara lyhörd, drivande och uppskatta utvecklings- och innovationsarbete. Genom detta finns möjlighet tillsammans med ledningsgruppen att påverka rutiner och processer.
Arbetsuppgifter
Ledningsgrupparbete
Protokollföring
Schemaplanering
Diktatskrivning
Patientärenden (1177, Tele Q, digitala ingångar)
Posthantering

Andra uppgifter som du kommer ta hand om, men som inte är dagliga:
Objektspecialist inom IT, NCS (senare Cosmic), 1177, TIK
Administration av ek S, hemsida, tolkbokningar
Introduktion av personal (övergripande)
Kassaansvarig, nyckelansvarig, parkeringstillstånd
Diagnoskodningsansvarig

Kvalifikationer
Du ska ha flera års erfarenhet inom primärvård.
Du har god erfarenhet av att arbeta i journalsystemet NCS
Du har goda IT-kunskaper och kan hantera Officepaketet.
Du ska vara utbildad medicinsk sekreterare

Meriterande
Vana att arbeta verksamhetsnära/i ledningsgrupp
Arbetat med uppstartsarbete, förbättringsarbete eller projektledararbete
Erfarenhet av journalsystemet Cosmic,eftersom region Sörmland avser att införa detta under 2025.

Personliga egenskaper
På vårdcentralen Snabbdoktor har alla professioner för vana att arbeta nära varandra och finnas till hands när det behövs.
I och med vår verksamhets karaktär och din kommande roll, behöver du ha ett öppet sinne, uppskatta nytänkande och initiativtagande är naturligt för dig. Du har en fingertoppskänsla och tycker om att ligga steget före.
I och med att du blir en del av ledningsgruppen och ha en supportroll, behöver du vara utåtriktad och vara trygg i att ha en central roll i verksamheten.
Vi är stolta över vår verksamhet och vill att du ska vara det med.
Övrigt
Du kommer arbeta måndag - fredag.
Arbetstiderna kommer variera mellan kl. 08:00 - 15:00 och kl. 10.00 - 17.00 med en timmas rast. Det finns möjlighet om man vill att arbeta kvällspass också.
Du kommer dela rum med enhetschef.
Tilltänkt tillträde för denna tjänst är mitten av januari 2025.
Skicka din ansökan tillsammans med personligt brev, CV och referenser.
Rekrytering sker löpande, varför tjänsten kan vara tillsatt innan annonseringens slut. Skicka in din ansökan till vår e-post info@snabbdoktor.se Märk annonsen med "klinikadministratör 2025"
Samtal och mejl från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.