Job Opportunities in Sweden

Vi söker dig som vill vara med och implementera och driva utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Som nyckelperson i vårt team kommer du att leda arbetet med din löneexpertis och säkerställa att hela processen genomförs smidigt och effektivt. Din roll kommer att vara väsentlig för att forma framtidens tid- och lönehantering inom vår organisation.

På HR-avdelningen är vi idag åtta kollegor som tillsammans kännetecknas av en arbetsmiljö präglad av öppenhet, prestigelöshet och förtroende. Hos oss hittar du ett ambitiöst team med starkt engagemang och gedigen kompetens, där vi arbetar nära tillsammans och alltid stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål.

Om rollen

Som lönespecialist med systemansvar hos oss får du möjlighet att vara den drivande kraften bakom implementationen och utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Vi övergår nu till att själva hantera löneprocessen, då vi tidigare har arbetat med en outsourcing-lösning. Framåt kommer vi fokusera mycket på automatisering och effektivering av nuvarande funktioner och processer.

Du kommer ha en nyckelroll i uppbyggnaden av en ny lönefunktion tillsammans med en av våra erfarna kollegor, där ni tillsammans hittar nya arbetssätt. Ni kommer att vara de som huvudsakligen arbetar med implementationen för att dela insikter och lösa problem. Från början kommer fokus att vara på att säkra en stabil grund och säkerställa att uppsättningen i systemet beräknar tid och lön enligt gällande avtal, lagar och regler.

Arbetet kommer utföras i samarbete med flera olika funktioner inom HR, IT, ekonomi samt systemleverantörer. När löneprocesserna och leveransen är stabil, ser vi att du fortsättningsvis leder utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt. Samtidigt arbetar du operativt, utbildar och stöttar användare.

I dina arbetsuppgifter ingår att genomföra såväl stora som små förändringar i systemen baserat på ditt arbete med omvärldsbevakning och processutveckling. Du kommer att arbeta som kravställare mot leverantörer och bistå med support till dina kollegor och till de olika stödfunktionerna. Du kommer driva förändringsprocesser och se till att ta fram årliga planer för vidareutveckling av systemen enligt systemförvaltningsplanen. Du deltar även i samordnings- och utredningsarbeten som berör lön- och tidsystemen samt angränsande system.

Det här är en unik chans att vara med och påverka från grunden och skapa verklig förändring.

Vem är du?

Vi söker en lönespecialist med utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift, som är noggrann och metodisk med ett skarpt öga för detaljer. Du är en problemlösare av rang som kan arbeta självständigt och proaktivt, samtidigt som du är anpassningsbar och trivs med att hantera förändringar. Som en sann lagspelare är du skicklig på att samarbeta med kollegor, olika team och externa aktörer. Du har en organiserad och systematisk arbetsstil, vilket gör att du effektivt kan hantera flera uppgifter samtidigt. Med hög integritet och en stark känsla för konfidentialitet värnar du om att säkerställa att all information hanteras på ett säkert och professionellt sätt.

Det är viktigt att du kan relatera till våra värdeord Trovärdig, Omtanke, Nytänkande och att du kan arbeta utifrån dessa.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.

Vi ser att du har:
En avslutad eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR. Alternativt motsvarande erfarenhet.
Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration och systemförvaltning.
Goda kunskaper i lönerelaterade lagar och regler.
Stark teknisk förståelse för tid- och lönesystem och därtill relaterade integrationer.
Du kan flytande svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:
Utbildning inom systemutveckling.
Dokumenterad erfarenhet av att implementera nya tid- och lönesystem.
Erfarenhet av IT-förvaltning enligt PM3.
Erfarenhet av projektledning.
Erfarenhet av bokföring, redovisning och skattelagstiftning.
Mycket goda kunskaper i Excel och andra relevanta analysverktyg.

Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner; bland annat ger träning ledig tid.
Här kan du läsa mer om alla våra förmåner: Våra förmåner - Vafabmiljö (vafabmiljo.se)

Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.

Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering på Navet, Gasverksgatan 7, Västerås. Vi arbetar på plats tre dagar i veckan och övrig tid är det möjligt att arbeta hemifrån. Tillträde efter överenskommelse.

Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 6 oktober 2024.Du ansöker via knappen "Sök jobbet" längre ner på sidan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Om Vafabmiljö

Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.

Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Kika in Vafabmiljö karriärsida (cruitive.com)

Nicolette Karlsson Landré
HR-Chef
Nicolette.Landre@vafabmiljo.se
021 39 92 86

Malin Nilsson
Rekryterare
malin.nilsson@vafabmiljo.se
021 – 39 05 15