Om arbetsplatsen
Administrativa enheten på utbildningskontoret består av tretton medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära kontorsledningsgruppen. Enhetens uppgift är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Enheten har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.
Vi söker nu en utredare till vår enhet. Tjänsten är ett föräldravikariat från 1 nov 2024 t.o.m. 1 dec 2025, det finns önskemål om tidigare startdatum från den 15 okt.
Arbetsuppgifter
Som utredare ansvarar du för ansökan om statsbidrag. Vidare utarbetar du förslag, gör analyser och uppföljningar, exempelvis ta fram styrande dokument och interna rutiner inom utbildningskontorets område. Rollen omfattar även vissa administrativa uppgifter och du är delaktig i att utveckla våra arbetssätt och rutiner på administrativa enheten. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar med skolskjuts samt utbildningskontorets representant vid trafikfrågor, här ingår att vara med att fatta svåra beslut om skolskjuts. Inom utbildningskontorets ansvarsområden kommer du att få dela ansvar med andra medarbetare i gemensamma frågor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- avslutad gymnasieutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget
Vi ser det som meriterande om du har:
- arbetslivserfarenhet av myndighetsutövning hos kommun eller statlig myndighet
- erfarenhet av att ta fram styrdokument utifrån relevanta lagar
- kunskap om kommunallag och förvaltningslag
- mycket goda kunskaper i Office-paketet
- erfarenhet av arbete i digitala system
- erfarenhet av förskola, skolsystemet och utbildningsväsendet i allmänhet
- god förståelse för den kommunala tjänstemannaverksamheten
Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta. Det är viktigt att du har mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Urvalet sker löpande. Välkommen in med din ansökan!
Anställningens omfattning
Tillträde: 2024-11-01
Finns önskan om tidigare tillträde från 15 oktober.
6 månader eller längre.
Ansökan
Referensnummer: 291/24