Skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

September 17, 2024

Marks kommun

OTHER

Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever, föräldrar och externa aktörer. Arbetet är i huvudsak administration och ett nära samarbete med rektorer. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med administration och samordning av det administrativa stödet, där du förväntas ta ett självständigt ansvar för samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av, ekonomi- och personaladministration, elevregistrering, arkivarbete, statistik samt att fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med samordning, korrespondens, bokningar och samtal.

Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr förskolan, grundskolan samt anpassad grundskola. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag.
Kvalifikationer:

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget.

Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
Du är kreativ - tänker i nya banor och brinner för förbättringar/nyheter inom administration.
Du har förmågan att självständigt driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och har goda IT-kunskaper och det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Proceedo, Skola 24, Vklass, Visma, Winlas och Adato och rent allmänt kan använda IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs
Övrigt: Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid / deltid. 50-100%
Tillträde: Tillträde: Snarast
Antal platser: 2

Ansökan: Sista ansökningsdag: 2024-10-02
Arbetsgivarens referensnummer: C208410

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available