Job Opportunities in Sweden

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Till vårt kansli i polisområde Kalmar Kronoberg söker vi nu en samordnare för den externa serviceverksamheten. Du trivs med samarbete och samverkan, har förmågan till helhetssyn och en god kommunikationsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisen, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Kalmar Kronoberg är ett av polisområdena inom region Syd och har huvudsäte i Kalmar. Polisområdet är indelat i fem lokalpolisområden: Västervik, Kalmar, Nybro, Växjö och Ljungby. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli. Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.

Du kommer att ha ditt huvudsakliga arbetsområde inom samordning av den externa serviceverksamheten vilket främst innefattar Polismyndighetens strategiska arbete med medborgarmötet. Medborgarmöten sker idag bland annat i dag vid Polismyndighetens receptioner. Här hanteras bland annat hittegods, nationella identitetskort, pass och kvalitativ och tidig bevissäkring vid anmälningsupptagning ingår. En annan arena för medborgarmötet är den digitala.

Du kommer dels arbeta på strategisk nivå med ett övergripande perspektiv där du bland annat bereder frågor till ledningen men också på lokal nivå för att mer aktivt stödja chefer och medarbetare i arbetet med att utveckla serviceprocessen. Arbetet innebär kontinuerlig samverkan med andra polisområden och regionala enheter. I rollen ingår ett nära samarbete med flera olika funktioner/delar av verksamheten inom myndigheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Omhänderta strategier, beslut och riktlinjer i ett helhetsperspektiv genom analys, implementering av uppsatta mål och uppföljning.
• Leda och samordna arbetet med den externa servicen i polisområdet, sammankalla lokala forum i polisområdet samt delta i utvecklingsarbetet inom verksamhetsområdet på regional nivå genom det regionala nätverket för servicesamordnare.
• Handlägga samråd och delningar som främst berör den externa servicen men även andra delar av polisområdets verksamhet.
• Andra arbetsuppgifter som åligger kansliet, bland annat att hantera inkorg, skriva protokoll vid olika typer av möten, bereda beslutsunderlag, samordning av polisområdesgemensamma frågor etc.
• Vid behov kommer du även vara föredragande i polisområdets ledningsgrupp

På områdeskansliet har vi ett nära samarbete med varandra vilket bland annat innebär att vi stödjer varandra i våra arbetsuppgifter både i vardagen och vid ledigheter.

Resor kan förekomma både inom polisområdet men även inom regionen.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen enligt polisförordningen (2014:1104) alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du även har:
• God kännedom om Polismyndighetens uppdrag, verksamhet och organisation
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, alternativt annan erfarenhet av att arbeta nära ledningsfunktioner
• Erfarenhet av att självständigt driva egna projekt.
• Erfarenhet av att arbeta med medborgarmötet
• Vana och god förmåga att skapa och muntligt förmedla presentationsmaterial

Personliga egenskaper

Då rollen innebär många kontaktytor kräver uppdraget god samarbetsförmåga och hög social kompetens och att du kan anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Du behöver vara initiativrik, drivande och ha en problemlösande attityd. Vidare ställer uppdraget krav på att du är strategisk, analytisk samt har en god förmåga att se och behålla ett helhetsperspektiv. Du kommer att verka som specialist på ditt område och representera verksamheten, därför ser vi att du behöver vara självgående, driven och ha god kommunikativ förmåga. Du känner dig bekväm med att ta fram underlag och presentera material inför grupp. Som person är du uthållig för att nå framgång i förändringsarbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Tf kanslichef Jesper Christensen
072-578 43 68

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Digman
0761441487
hanna.digman@polisen.se

Polisförbundet Johan Sjögren 0730 792 793 Seko Polisen Monica Veberg 070-549 11 35 SACO-S region Syd, Carina Ivarsson, 070-148 73 00 Fackförbundet ST nås via växeln 11414

Anställning: Tillsvidareanställning som handläggare eller polisinspektör.

Arbetsort: Växjö eller Kalmar
Alternativt annan ort inom polisområdet efter överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid med flex

Tillträde: Efter överenskommelse.

Funktion: Samordnare

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.