Job Opportunities in Sweden

Uppdraget som samordnare på Vega innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Inom socialförvaltningen arbetar vi som en del i en helhet och tillsammans utvecklar vi verksamheten. Då vi vill bli en av de bästa äldreomsorgskommunerna i landet behöver vi dig som gillar att ta ansvar och som vill och vågar ta ut svängarna i rollen som samordnare. Det betyder att vi vill ha dig med service- och utvecklingsfokus och stor kommunikativ förmåga. Vi söker dig som vill fungera som enhetschefens verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar i det dagliga arbetet. Det är våra medborgare som är i fokus och detta är ett uppdrag som kommer att kräva mycket energi, mod och engagemang av dig.

Som samordnare har du en viktig administrativ roll och stöttar enhetschef och medarbetare i verksamheten. Du stödjer enhetschefen med den ekonomiska administrationen, personalbemanning och personaladministration samt med samordning i verksamheten. Förutom dessa uppgifter kommer det initialt att ingå tillsättning av korttidsvikarier på avdelningarna.
Många av arbetsuppgifterna som samordnaren har kommer från flera håll och förmåga att kunna prioritera är viktigt för att kunna leverera service till enhetschef, medarbetare och övriga samarbetspartners i förvaltningen. Samordnaren ska tillsammans med enhetschef verka för goda vårdtagar- och närståenderelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans samt god arbetsmiljö. Varje kommuninvånare som besöker verksamheten ska få ett professionellt och gott bemötande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för schemaläggningen och bevaka bemanningsbehovet i dialog med enhetschef
• Följa upp det dagliga arbetet tillsammans med enhetschef

- Vara mottagare av sjuk- och friskanmälningar och arbeta i personalsystemet Visma

• Planera introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram rapporter och göra uppföljningar enligt fastställda underlag
• Hantera fakturor och beställningar
• Ansvara för inloggningar och behörigheter i olika system

Ditt uppdrag som samordnare kommer i takt med förändrade förutsättningar ev förändras och även utvärderas en gång om året.

Kontaktperson

Facklig företrädare