Job Opportunities in Sweden

Är du redo för en större uppgift? Till vårt kansli i polisområde nordvästra Skåne söker vi nu en samordnare för den externa serviceverksamheten som trivs i samarbete med andra människor, har en god överblick och en god kommunikationsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i tjugo lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Nordvästra Skåne är ett av polisområdena inom region Syd och sträcker sig över elva kommuner. Polisområde Nordvästra Skåne indelat i fyra lokalpolisområden: Helsingborg, Ängelholm, Klippan och Landskrona. På polisområdesnivå finns utredning- och utredningsjourssektioner samt ett polisområdeskansli som är beläget i Helsingborg.

Polisområdets kansli består idag av ca 15 medarbetare och leds av kanslichefen. Områdeskansliets uppdrag är bland annat att stödja enhetschefen med planerings- och uppföljningsprocessen samt samordna, utveckla och driva frågor kopplat till utredningsprocessen, serviceprocessen och det brottsförebyggande arbetet. Områdeskansliet jobbar även med ärendeberedning, samordning av yttranden och remissvar samt olika utredningar som berör hela polisområdet. Andra arbetsuppgifter som vi handhar är bland annat utbildningsplanering, aspirantsamordning, resursplanering, beredskapsplanering, verksamhetsuppföljning och hantering av inkorgen för polisområdet. Övriga arbetsuppgifter på kansliet är också arbetsmiljösamordning, lokalsamordning, fordon och övrig logistikverksamhet.

Du kommer att ha ditt huvudsakliga arbetsområde inom samordning av den externa serviceverksamheten vilket innefattar delar av Polismyndighetens strategiska arbete med medborgarmötet så som verksamheten i Polismyndighetens receptioner där bland annat hittegods, nationella identitetskort, pass och kvalitativ och tidig bevissäkring ingår. Du kommer dels arbeta på strategisk nivå med ett övergripande perspektiv där du bland annat bereder frågor till ledningen men också på lokal nivå för att mer aktivt stödja chefer och medarbetare i arbetet med att utveckla serviceprocessen. Arbetet innebär kontinuerlig samverkan med andra polisområden och regionala enheter. I rollen ingår ett nära samarbete med flera olika funktioner/delar av verksamheten inom myndigheten.

• Omhänderta strategier, beslut och riktlinjer i ett helhetsperspektiv genom analys, implementering av uppsatta mål och uppföljning.
• Leda och samordna arbetet med den externa servicen i polisområdet, sammankalla lokala forum i polisområdet samt delta i utvecklingsarbetet inom verksamhetsområdet på regional nivå genom det regionala nätverket för servicesamordnare.
• Handlägga samråd och delningar som främst berör den externa servicen men även andra delar av polisområdets verksamhet.
• Andra arbetsuppgifter som åligger kansliet, bland annat att hantera inkorg, skriva protokoll vid olika typer av möten, bereda beslutsunderlag, samordning av polisområdesgemensamma frågor etc.
• Vid behov kommer du även vara föredragande i polisområdets ledningsgrupp

På områdeskansliet har vi ett nära samarbete med varandra vilket bland annat innebär att vi stödjer varandra i våra arbetsuppgifter både i vardagen och vid ledigheter.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen enligt Polisförordning (2014:1104) eller annan akademisk utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd eller på annat sätt erfarenhet av att arbeta nära ledningsfunktioner
• B-körkort för manuell växellåda
Det är meriterande om du utöver ovan även har:
• God kännedom om Polismyndighetens uppdrag, verksamhet och organisation
• Erfarenhet av att självständigt driva egna projekt.

Personliga egenskaper
Då rollen innebär många kontaktytor kräver uppdraget god samarbetsförmåga och hög social kompetens och att du kan anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Du behöver vara initiativrik, drivande och med en problemlösande attityd. Vidare ställer uppdraget krav på att du är strategisk, analytisk samt har en god förmåga att se och behålla ett helhetsperspektiv. Du kommer att verka som specialist på ditt område och representera verksamheten, därför ser vi att du behöver vara självgående, driven och ha god kommunikativ förmåga. Du känner dig bekväm med att ta fram underlag och presentera material inför grupp. Som person är du uthållig för att nå framgång i förändringsarbetet.

I tjänsten kan resor förekomma både inom polisområdet men även inom regionen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anders Isgren, Rekryterande chef för frågor om uppdraget
anders.isgren@polisen.se

Ina Lucic, HR-konsult
ina.lucic@polisen.se

Amelie Wångklev-Jönsson (PF) 073-3741088, Monica Veberg, 070-5491135 (Seko Polisen), Jonas Olsson, 070-2853164 (ST) samt Carina Ivarsson, 073-348 37 10 (SACO-S)

Anställning: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader tillämpas
Arbetsort: Helsingborg
överenskommelse.
Arbetstid: Dagtid med flex.
Tillträde: Efter överenskommelse.
Funktion: Samordnare
Anställningsbenämning: Handläggare/polisinspektör

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.