Job Opportunities in Sweden
September 19, 2024
Gigstep AB
Hässleholm
OTHER
Projektadministratör inom tillverkningsindustri sökes!
Nu har vi ett spännande gig för dig som bor i Hässleholm med omnejd.I rollen kommer du att vara en stödfunktion i arbetat och att koordinera och administrera är får ditt hjärta att hoppa till lite extra! Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och säljteamet där er gemensamma uppgift är att se till att projekt genomförs enligt plan. Din primära uppgift är attsamordna aktiviteter och se till att alla nödvändiga administrativa och logistiska uppgifter sköts effektivt!
Rollen kräver en strukturerad, noggrann och kommunikativ person som kan hantera flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar:
Stödja projektledare i planering och uppföljning av projekt
Dokumenthantering och arkivering av projektrelaterade filer och kontrakt.
Förbereda och koordinera mötesunderlag och rapporter.
Följa upp tidsplaner, kostnader och leveranser för att säkerställa att projektmål uppnås.
Ansvara för att uppdatera och underhålla projektplaneringssystem och dokumentationsverktyg.
Hantera resursplanering och kommunikation med olika avdelningar, inklusive konstruktion och försäljning.
Säkerställa att projektrelaterade processer följer kvalitetsstandarder och kundspecifika krav.
Hantera allmän administration som bokningar, reseplanering och koordinering av interna och externa möten.
Stödja vid projektbudgetering och kostnadsuppföljning
Kvalifikationer och erfarenhet:
Rollen kräver en strukturerad, noggrann och kommunikativ person som kan hantera flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar:
Stödja projektledare i planering och uppföljning av projekt
Dokumenthantering och arkivering av projektrelaterade filer och kontrakt.
Förbereda och koordinera mötesunderlag och rapporter.
Följa upp tidsplaner, kostnader och leveranser för att säkerställa att projektmål uppnås.
Ansvara för att uppdatera och underhålla projektplaneringssystem och dokumentationsverktyg.
Hantera resursplanering och kommunikation med olika avdelningar, inklusive konstruktion och försäljning.
Säkerställa att projektrelaterade processer följer kvalitetsstandarder och kundspecifika krav.
Hantera allmän administration som bokningar, reseplanering och koordinering av interna och externa möten.
Stödja vid projektbudgetering och kostnadsuppföljning
Kvalifikationer och erfarenhet:
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektledning eller affärsutveckling
- Erfarenhet av att arbeta i en projektstyrd organisation
- Mycket god datorvana, inklusive kunskaper i MS Office och projektplaneringsverktyg (t.ex. MS Project eller liknande)
- Erfarenhet av att arbeta med dokumentation och kvalitetsstyrning
- Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner
- God förmåga att arbeta självständigt, organisera och prioritera uppgifter för att möta deadlines
- Relevant utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller liknande
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Strukturerad och noggrann med hög uppmärksamhet på detaljer
- God samarbetsförmåga och kommunikativ, med förmåga att koordinera mellan olika team
- Proaktiv och lösningsorienterad i ett föränderligt arbetsklimat
- Flexibel och anpassningsbar för att kunna hantera flera parallella projekt och aktiviteter
- Självgående och ansvarstagande Vi arbetar med löpande urval och därför kan annonsen komma att tas ned innan utsatt startdatum.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 19, 2024
Fortifikationsverket
Projektadministratör Eskilstuna
Eskilstuna
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Everlight Consulting AB
Projektadministratör 50% (Bygg och anläggning)
Stockholm
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Linjemontage AB
Projektadministratör inom Transmission & Distribution
Karlstad
OTHER
View DetailsSeptember 19, 2024
Gigstep
Projektadministratör inom tillverkningsindustri sökes!
Hässleholm
View DetailsNew Jobs from This Company
September 13, 2024
Gigstep AB
Utrullningstekniker för åldersbyte sökes till Lund (Obs! Körkort är ett ...
Lund
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
Gigstep AB
Utrullningstekniker för nyinstallation ute hos kunder runt om i Skåne
Malmö
OTHER
View Details