Job Opportunities in Sweden

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Personalenheten är en universitetsgemensam funktion som stöttar universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning. Vi är ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster till chefer och HR inom universitetet. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.
Vill du vara med och skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv vid Göteborgs universitet? Vi söker en engagerad personalhandläggare med fokus på arbetsmiljö!
Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor vid Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som utvecklar och förvaltar universitetets rutiner och arbete med arbetsmiljö, likabehandling, chefs- och ledarutveckling och interna utbildningar.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om intressanta och stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete tillsammans med kompetenta kollegor i en intressant akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.
Du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar. Arbetsplatsen är placerad centralt i Göteborg med goda kommunikationsförbindelser.
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare med inriktning arbetsmiljö kommer du tillsammans med kollegor ha en central roll i att utveckla och förvalta universitetets rutiner, stöd och information om arbetsmiljö och hälsa. Du kommer att medverka vid att utveckla information på universitetets intranät Medarbetarportalen. Du kommer också att ha regelbunden kontakt med chefer och HR i verksamheten för att ge råd och svara på supportfrågor. Att tillsammans med kollegor utveckla rutiner och information i frågor om arbetsanpassning och rehabilitering kan också vara en del arbetet.
En viktig del av ditt arbete är att medverka i planering och genomförande av Personalenhetens interna utbildningar inom arbetsmiljö och hälsa, samt att bidra till digitalisering av dessa utbildningar för universitetets medarbetare.
Ett särskilt uppdrag inom tjänsten är att förvalta universitetets ramavtal om företagshälsa. Du kommer att vara kontaktperson gentemot universitetets företagshälsa, vilket bland annat innebär att koordinera kontakter med företagshälsans kundansvariga och kollegor på Personalenheten kring förvaltning och uppföljning av ramavtal. Du kommer också att medverka i förvaltning och uppföljning av andra avtal inom sektionens kompetensområde, exempelvis outplacementtjänster.
Tillsammans med dina kollegor kommer du att förbereda, genomföra och följa upp universitetets arbetsmiljöundersökning, ARK. I din roll ansvarar du särskilt för att ta fram, bearbeta och kvalitetssäkra förberedande dataunderlag såsom organisationsstruktur och uppgifter om enkätmottagare. Du att skicka ut enkätresultat till verksamheten efter genomförd enkät och att ge stöd till verksamheten i genomförande av ARK.
Tjänsten kan även andra arbetsuppgifter och kan komma att förändras över tid, vilket kan innebära möjligheter att växa och utvecklas i rollen.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs det att du har:

• Högskoleutbildning inom HR eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper inom arbetsmiljörelaterad lagstiftning
• Erfarenhet av att ge konsultativ rådgivning i arbetsmiljöarbete till chefer och HR
• Erfarenhet av att utveckla informationsmaterial, metodstöd och styrdokument till stöd för verksamhetens chefer och HR
• Erfarenhet av förvaltning eller upphandling av avtal med leverantörer, gärna med företagshälsa
• God IT-vana och kunskap i att använda Microsoft Office, inklusive Excel, i ditt arbete
• Erfarenhet av att medverka i utvecklingsarbeten eller projekt inom arbetsmiljö och hälsa
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt kännedom om villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet.
För att nå framgång i denna tjänst ställs höga krav på dina personliga egenskaper och arbetssätt. Du har en god förmåga att prioritera ditt arbete och leverera inom givna ramar. Du kan balansera krav i lag och föreskrifter med nyfikenhet och intresse för den akademiska verksamhetens förutsättningar och har lätt för att se olika lösningsalternativ som för verksamheten framåt. Du är lyhörd och pedagogisk i att ge väl underbyggda råd och stöd utifrån verksamhetens behov, på ett sätt som förenklar för mottagaren. Du har ett professionellt förhållningssätt och är saklig även i hantering av mer komplexa frågor.
Som person är du trygg i mötet med andra människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och goda samarbeten. Du är van att ta eget ansvar och att arbeta självständigt men har också lätt för att arbeta tillsammans med andra.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift i föredragningar, rapporter, beslutsunderlag och styrdokument samt webb. Du har intresse för digitaliseringens möjligheter och betydelse för arbetsområdet på kort och lång sikt.
Anställning
Anställningen är tillsvidare, på heltid (100%) med placering vid Personalenheten vid Göteborgs universitet, i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef 031-786 61 89, mathias.hassnert@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-10-07

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.