Medicinsk sekreterare/Bemanningsadministratör, Centrum för obstetrik och gynekologi, Skellefteå

September 19, 2024

Region Västerbotten, Centrum för obstetrik och gynekologi

Skellefteå

OTHER

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för obstetrik och gynekologi (CFOG) Västerbotten är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår och samarbetar. CFOG har ett arbetssätt med länsövergripande processorientering och vid länets tre sjukhus arbetar totalt ca 250 medarbetare.

CFOG i Skellefteå har ca. 90 medarbetare. I verksamheten ingår förlossningsverksamhet med ca 800 förlossningar per år och en gemensam vårdavdelning för BB- och gynekologisk vård. Benign gynekologisk kirurgi bedrivs inom enheten och ett samarbete sker med enheten i Umeå vid tumöroperationer. Mottagningsverksamheten består av specialistmödravård, gynmottagning och MVC-verksamhet. Infertilitetsutredningar i länet är centraliserat till kliniken i Skellefteå.

Hos oss på CFOG i Skellefteå blir du en del i ett välfungerande team där vi värnar om varandra. Vi tillvaratar personalens kompetens och ger utrymme till att växa inom sin yrkesroll

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Ditt huvudsakliga fokus är bemanningsadministration och arbetsuppgifterna innefattar tillsättning av korttidsvikariat vid frånvaro på förlossningen och BB. Schemaläggning kan också förekomma vid behov.

I arbetet som medicinsk sekreterare ingår även arbetsuppgifter såsom diagnosklassifikation, data- och statistikbearbetning samt remiss- och posthantering. Andra arbetsuppgifter kan exempelvis vara att bidra med administrativ service inom kliniken. Arbetet hos oss innebär samarbete med flera olika yrkesgrupper och du kommer att delta i utvecklings- och förbättringsarbete. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter förekommer och på sikt kan tjänsten och ansvarsområde komma att utvecklas.

Du kommer att arbeta i ett flertal digitala system, såsom personalsystemet Tessa och Visma.
Arbetet är självständigt i ett nära samarbete med avdelningschefer.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid. Möjlighet till att arbeta viss tid på distans finns.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare alternativt vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning. Med fördel har du redan några års erfarenhet från yrket. Har du tidigare arbetat med schemaläggning och/eller bemanning ser vi det som en styrka. Det är också meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom IT- och systemadministration. Information och kommunikation är en stor del av jobbet och du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Som person är du självgående, där du tar ansvar för, och strukturerar, ditt arbete samt driver dina egna processer. Vidare är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du trivs med att arbeta självständigt likväl som i team.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer: C209019

Anställning

Arbetstid: Dagtid.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available