Job Opportunities in Sweden

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.
Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!
Som lokalansvarig är du en del av vårt team på Lokal- och serviceenheten. Du kommer självständigt och tillsammans med andra att arbeta för att våra kontorslokaler uppfyller verksamhetens behov av funktionalitet, trivsel och och säkerhet. Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för förvaltningen av vårt kontor i Karlstad. Att driva lokalförbättringar, hantera felanmälningar, leverantörskontakter samt hyreskontrakt för lokaler är en naturlig del i ditt arbete på myndigheten.
Det ingår att leda och koordinera förvaltning och övergripande utvecklingsarbeten inom området samt att utarbeta och underhålla lokala instruktioner och rutiner.
I rollen handlägger och hanterar du arbetsuppgifter som omfattar lokalanvändning och fysisk arbetsmiljö. Det innebär till exempel att du arbetar för att skapa inbjudande och trivsamma lokaler.
Du kommer arbeta med det fysiska skyddet som till exempel skalskydd, bevakning, incidenthantering och att lokalerna uppfyller gällande brandskyddskrav.
Du är en kontakt gentemot fastighetsägare, bevakningsföretag samt leverantörer av varor och tjänster till lokalfunktionen. Det innebär bland annat hantering av avtalsuppföljning och leverantörsstyrning samt kravställning i upphandlingar inom ansvarsområdet.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som:

• har några års erfarenhet av lokalfrågor med fokus på förvaltning av kontorslokaler med vana av att arbeta självständigt.
• har erfarenhet av verksamhetsförsäkringar och riskanalyser.
• har erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning och av att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar.
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• arbetat med praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, till exempel skalskydd, lås- och larmsystem samt diverse IT komponenter.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och dokumenthantering.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.
I rollen som lokalansvarig behöver du även ha en god kommunikativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara i Karlstad och resor i anställningen förekommer.
Vi erbjuder våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi har flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.
Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid Lokal- och serviceenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp arbetet med internt stöd och service. I detta ingår lokalförsörjning, resesamordning och kontorsservice.
Lokal- och serviceenheten ansvarar för lokalförsörjning, intern service samt det fysiska skyddet av våra lokaler i Karlstad och Stockholm. Enheten består av ca 12 medarbetare fördelat på båda orterna som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jenny Grevfors. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 9 oktober 2024.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Karlstad | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/157 | Publicerat: 2024-09-18 | Sista ansökningsdag: 2024-10-09