Job Opportunities in Sweden

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om jordens och livets utveckling. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Som inköpare på Naturhistoriska riksmuseet är ingen dag den andra lik. Här får man vara beredd på att arbeta med inköp av allt från små insektslådor till superavancerade mikroskop. Men man ska även vara beredd på att hantera andra inköp som hör myndighetsvärlden till.

Du tillhör Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i en grupp engagerade och trevliga kollegor bestående av handläggare, registrator, arkivarier, förvaltningsjurist och inköpare. Inköparna arbetar nära ihop tillsammans med förvaltningsjuristen, men även med de interna beställarna på myndigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpare kommer du att stödja verksamheten kring inköpsfrågor, dvs. tillse att verksamheten följer gällande avtal och att köpet genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Arbetet sker i nära samarbete med museets andra inköpare. Du kommer att genomföra beställningar till avtalade leverantörer och offert-förfrågningar på uppdrag av verksamheten upp till upphandlingsgränsen, samt genomföra avrop och förnyad konkurrensutsättning mot statliga ramavtal i dialog med verksamheterna.

I tjänsten ingår administration kring förlängningar av avtal, att administrera och utveckla museets avtalskatalog samt att administrera och ha dialog med betalkortsleverantör för museet. Vidare kommer du att bidra i arbetet med att identifiera upphandlings- och inköpsbehov inom museet. Du kommer även bevaka och hantera förenklade tulldeklarationer och stödja verksamheten i avtalsuppföljning/förvaltning.

Du kommer också att bidra till att utveckla inköps- och upphandlingsområdet för myndigheten, vilket bland annat innebär att bistå med att ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom upphandling och inköp. Vidare ingår i rollen att planera och genomföra förnyade konkurrensutsättningar från statliga ramavtal, samt konkurrensutsätta direktupphandlingar enligt Naturhistoriska riksmuseets interna regelverk.

Du förväntas utveckla myndighetens verktyg för e-handel och bidra till implementeringen i museet genom att hålla i interna utbildningar och workshops samt ge stöd och råd till verksamheten i inköpsfrågor och avtalsförvaltning. Du förväntas även bidra till myndighetens miljöarbete (relaterat till inköpsområdet). Arbetet sker i nära samarbete med museets andra inköpare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett antal års erfarenhet av att arbeta med inköp inom offentlig förvaltning. Du har en eftergymnasial yrkesutbildning inom inköpsområdet. Rollen kräver kunskap om offentlig upphandling och LOU samt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av inköp och avrop från statlig verksamhet. Vi ser gärna att du också har förhandlingsvana samt erfarenhet av avtalsförvaltning och -uppföljning. Det är meriterande om du har någon grundläggande kurs/utbildning i avtalsrätt/juridik och erfarenhet av e-handel.

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du trivs i en roll som kräver god serviceförmåga och att du kan ge en god avvägd service i förhållande till vad som krävs av verksamheten. Du är har god samarbetsförmåga, utvecklar relationen och delar med dig av din kunskap. Du är noggrann, kan se detaljer i arbetet och säkerställer att allt blir rätt utfört. Du kan själv se vad som behöver göras och arbetar fokuserat för att nå resultat.