Job Opportunities in Sweden
September 17, 2024
Helsingborgs stad
Helsingborg
OTHER
Helsingborgs Kulturskola söker administratör!
Helsingborgs Kulturskola söker administratör!
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!
Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.
Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten!
Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.
Sista ansökningsdag: 241001
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Reach Mee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Reach Mee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.
Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten!
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för elevintag, vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem och olika inköp, och hanterar även olika fakturor och elevavgifter. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator.Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor.
Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta inom kultursektorn och elevsystemet speedadmin är det meriterande.
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om erfarenheten berör kursadministration inom kulturskola, studieförbund eller liknande.
- Erfarenhet av fakturahantering.
- Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor.
Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.
Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)Sista ansökningsdag: 241001
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Reach Mee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Reach Mee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Kontaktpersoner
Kit Armini
Avdelningschef
Kit.Armini@helsingborg.se
Avdelningschef
Kit.Armini@helsingborg.se
Övriga fackförbund nås via Kontaktcenter
042-10 50 00
042-10 50 00
Ansök
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 16, 2024
Helsingborgs stad
Lösningsarkitekt till Helsingborgs stad
Helsingborg
OTHER
View Details
September 13, 2024
Örnsköldsviks kommun
Klarinett- och saxofonlärare till kulturskolan
Örnsköldsvik
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
Sundsvalls kommun
Brasslärare med inriktning Trombon till Sundsvalls Kulturskola
Sundsvall
OTHER
View DetailsSeptember 11, 2024
Söderköpings kommun
Söderköpings Kulturskola söker Musiklärare.
Söderköping
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 19, 2024
Helsingborgs stad
Elevassistent till Västra Berga anpassad grundskola
Helsingborg
OTHER
View Details
September 19, 2024
Helsingborgs stad
Lärarassistent till Västra Berga anpassad grundskola
Helsingborg
OTHER
View Details
September 17, 2024
Helsingborgs stad
Teamledare socialförvaltningen - insatser och service
Helsingborg
OTHER
View Details
September 17, 2024
Helsingborgs stad
Helsingborgs Kulturskola söker administratör!
Helsingborg
OTHER
View Details
September 16, 2024
Helsingborgs stad
Lösningsarkitekt till Helsingborgs stad
Helsingborg
OTHER
View Details