Job Opportunities in Sweden


September 11, 2024

Karlskoga kommun, Kommunledningskontoret

Karlskoga

OTHER


Handläggare Kanslienheten

Om arbetsplatsen
I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet.
På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, kommunikation, samhällsledning, kvalité och IT.
Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda samt kommunens samtliga förvaltningar. Vi ska nu anställa en handläggare med inriktning dokumentcontroller. Vår posthantering och registratur är under omvandling och vi lägger stort fokus på digitalisering och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling. Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter.
Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom posthantering, registratur, dokument- och ärendehanteringssystem samt arvodeshantering.
I uppdraget ingår också att vara back-up för vår systemförvaltare. Alla på kanslienheten arbetar också med hantering av allmänna val.

Kvalifikationer
Adekvat högskole- eller universitetsexamen på minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant (inriktning offentlig förvaltning)
God kunskap om det kommunala uppdraget, kommunal- och förvaltningsrätt samt myndigheters hantering av information och allmänna handlingar
Användarkompentens av ärendehanteringssystem och goda kunskaper inom Office-paketet
Som person behöver du ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter.
Vara lyhörd för verksamhetens behov.
Vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt.
Självgående och ansvarstagande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Ciceron och Troman
samt av arbete med allmänna val

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet .

Anställningens omfattning
Enligt överenskommelse
Tillsvidare.

Ansökan
Referensnummer: C208613

Latest Job Opportunities


September 20, 2024

Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6

Askersund

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors

Örebro

OTHER

View Details

September 20, 2024

Epiroc AB
Global Process Manager - Master Data

Örebro

View Details

September 20, 2024

Caverion Sverige AB
Serviceelektriker, Caverion - Finspång

Finspång

View Details

Similar Jobs


September 16, 2024

Försvarsmakten
Handläggare logistik

Lund

OTHER

View Details

September 19, 2024

Stockholms stad
Bostadsförmedlingen söker förmedlingshandläggare

Stockholm

OTHER

View Details

September 16, 2024

WSP Sverige
Handläggare El & tele Kristianstad

Kristianstad

View Details

September 16, 2024

WSP Sverige
Handläggare Elteknik - Malmö

Malmö

View Details

September 19, 2024

Länsstyrelsen
Handläggare civilt försvar och krisberedskap

Stockholm

OTHER

View Details

September 19, 2024

Coromatic AB
Säkerhetshandläggare med inriktning på säkerhetsskydd

Bromma

View Details