Om arbetsplatsen
Som allmännyttigt bostadsbolag med stor möjlighet att påverka samhället runt oss spelar Gavlegårdarna en central roll i att utveckla och förvalta flera av stadens områden. I över hundra år har vi erbjudit hem för tusentals hyresgäster och familjer i Gävle med omnejd. Vill du vara en del av en organisation som strävar efter att skapa attraktiva och hållbara bostäder? Då har du kommit rätt!
Gavlegårdarna söker engagerade och kompetenta medarbetare som delar vår ambition att skapa trivsel och trygghet för alla våra hyresgäster. Hos oss ska alla känna sig hemma!
Vi söker just nu en Ekonomiassistent som ska ansvara för vår hyresadministration!
Arbetsuppgifter
Ekonomiassistenten ingår tillsammans med två ekonomer, en redovisningsansvarig och en controller i Ekonomiavdelningen vilka alla rapporterar till avdelningschefen. Ekonomiassistentens huvudsakliga ansvarsområde är hyresadministration. Till viss del ingår även arbetsuppgifter inom redovisning och övrig administration i rollen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hyresavisering
- Kundfakturering
- Administration av autogiro och e-fakturering
- Reskontraavstämningar
- Hyresgästkontakt
- Indexuppdateringar i fastighetssystem
- Delta i bokslutsarbete
- Registervård
- Stötta övriga ekonomiavdelningen avseende kontering och bokföring
- Delta i arbetet med rapportering av fastighetstaxering
Kvalifikationer
Vi ser att du som söker rollen har relevant gymnasial utbildning med inriktning ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du är en van systemanvändare och har goda kunskaper i Office-produkterna. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av hyresadministration, samt om du har arbetat i Unit4s produkter.
I rollen som ekonomiassistent är det viktigt att du självständigt kan planera och utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och de problemställningar som förekommer samt har ett öga för detaljer. Vidare har du en prestigelös inställning till ditt arbete, tycker om varierande arbetsuppgifter och ser det som utvecklande att få lära om och lära nytt. Du förstår din del av helheten och strävar efter ett gott samarbete med kollegor både inom den egna och andra avdelningar på bolaget.
Fastighetsbranschen står inför stora förändringar och det är sannolikt att flertalet av de manuella arbetsmomenten kommer att bli mer och mer automatiserade. Vi söker därför dig som har en mycket god systemförståelse och ser vilka möjligheter tekniken erbjuder för att effektivisera och utveckla vårt ekonomiarbete.
Anställningens omfattning
Tillträde enligt överenskommelse.
Tillsvidare.
Ansökan
Referensnummer: ABG 24/13