Förvaltningsassistent

September 20, 2024

Newsec i Sverige

Stockholm

OTHER

Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom de fem tjänsteområdena Property Asset Management, Advisory, Investment Management, Energy Transition och Digital Accelerator. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt företag med cirka 2 700 medarbetare fördelade över de sju nordiska och baltiska marknaderna. Newsec är Sveriges ledande fastighetsförvaltare. Vi har hög tillväxttakt och efterfrågan på våra tjänster ökar, vi rekryterar därför aktivt och behöver utöka vår verksamhet med en förvaltningsassistent till Stockholm. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Förvaltningsassistent arbetar du för att på bästa sätt uppfylla kundens målsättning och leverera högsta kvalitet i förvaltningsavtalet. Du kommer att stötta Newsecs förvaltare i ett av våra uppdrag inom kommersiell förvaltning och dina ansvarsområden kommer bland annat bestå av att:

Sköta uthyrning av garage & parkering
Skriva hyresavtal lager och göra utkast av kommersiella hyresavtal
Hjälpa till med alla typer av utskick till hyresgäster
Hjälpa till med inflyttningsmöten & rutiner kring inflyttande hyresgäster
Administrera hyresgästlistor - NKI m.m.
Hjälpa till vid kundevent
Vara delaktig i NKI-arbetet
Hjälpa till vid avflytt av lokal
Hjälpa till med uppdatering av Lagpunkten
Hjälpa till med uppdatering och listor för myndighetskontroller
Gå igenom ytor i fastigheten och stämma av mot Unit 4
Hålla ordning på hyresavtals med uppdaterad information och ta fram hyresgästinformation för fastigheterna.

Din profil
Vi söker dig som har:

Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom service eller administration
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet inom fastighetsbranschen
Kunskap inom hyresjuridik

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och har en utpräglad samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är utåtriktad, noggrann samt tycker om teamarbete och att vara spindeln i nätet.
Din värdegrund
För oss är det viktigt att du vill arbeta i enlighet med vår värdegrund Passion för kollegor och kunder och att du känner för våra kärnvärden: Excellens, Innovation och Integritet. Du trivs i en kunskapsbaserad organisation där medarbetaren sätts i första rummet och delar vår övertygelse att nöjda medarbetare ger oss nöjda kunder. Du har siktet inställt på att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga. Du delar vår vilja att söka och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden, att våga agera otraditionellt. Du säkerställer att varje kunds integritet upprätthålls till 100 %, att varje uppdrag genomförs med hög affärsetik och moral och med kundens bästa för ögonen.
Newsec erbjuder dig
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter till utveckling såväl personligt som yrkesmässigt. Din personliga utveckling är viktig för oss och därför så erbjuds du löpande utbildning och goda karriärmöjligheter. Du får en möjlighet att vara en del av ett roligt och framgångsrikt företag där nyfikenhet och modet att våga göra annorlunda uppmuntras. Newsec arbetar kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och trivsel och har flera år i rad valts till en av Sveriges bästa arbetsplatser och karriärföretag.
Våra medarbetare erbjuds ett gediget förmånspaket och möjligheten till flexibelt arbete. Detta skapar goda förutsättningar för våra medarbetare att planera vardagen lättare och forma ett hållbart arbetsliv. Genom att främja våra medarbetares hälsa tror vi på en ökad produktivitet och hållbar organisation.
Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning de första 6 månaderna och placerad i centrala Stockholm. Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och innefattar ett personlighetstest samt ett test för att pröva logisk slutledningsförmåga. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan redan idag!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.newsec.se, där hittar du även våra andra lediga tjänster och har dessutom möjlighet att Connecta med oss.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available