Job Opportunities in Sweden

Om oss

TVA är Flygvapnets teknikkontor och en del av TVA utgörs av vidmakthållandeekonomi-sektionen (VMHEK) som ansvarar för ekonomisk planering, uppföljning och ekonomiadministration inom vidmakthållande produktion på Flygvapnets tekniska system. Sektionen stödjer verksamheten med att lägga vidmakthållandebeställningar, inköpsorder till våra leverantörer. Sektionen hanterar även kundorder till externa kunder. TVA hanterar exportåtaganden för Tjeckien, Ungern och Thailand. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/var-verksamhet/verksamhetsomraden/flygvapnet/

Om befattningen

Hos oss på TVA (Teknik- och vidmakthållandeavdelningen) får du möjlighet att arbeta med intressanta arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ta eget ansvar. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling. Du kommer att bli en viktig del i ett engagerat team om 7 personer.
Som ekonom kommer du att delta i arbete med ekonomiadministration såsom hantering av leverantörsfakturor, kontering, rättning och omföring av kostnader, inom underhållsproduktion och modifieringsverksamhet på Flygvapnets tekniska system. Befattningen innebär samarbetsytor såväl internt inom FM som externt mot samarbetspartners vilket ställer krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbete för Flygvapnets vidmakthållandeekonomi på våra tekniska system vilket innefattar;
• Hantering av leverantörsfakturor
• Utredning av inköpsorder (i inköpsorderflödet)
• Stödja avdelningens personal med allmän ekonomisk kompetens
• Hantering av funktionsbrevlådan inom VMHEK (inkommande ärenden)
• Fungera som avropare där sektionen stödjer verksamheten med att lägga vidmakthållandebeställningar, inköpsorder, till våra leverantörer.
• Hantering kundorder till externa kunder
• Delta i utvecklingen av den interna verksamheten
• Övriga arbetsuppgifter inom sektionen.

Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och kommunikativ. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att kunna jobba självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, både inom arbetsgruppen, Försvarsmakten och mot externa samarbetspartners. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning/yrkeshögskola eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet, gärna i en större organisation/myndighet, avseende ekonomiarbete innehållande leverantörshantering och avrop/beställningar
• God datorvana
• Goda kunskaper att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i statlig myndig
• Erfarenhet av Försvarsmaktens ekonomistyrningsmodell
• Erfarenhet av verksamhetsplanering, teknisk tjänst och materielproduktion i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens affärssystem (SAP)
• Körkort klass B.

Övrigt

Anställningsform: Civil särskild visstidsanställning (SÄVA) i 3 månader.
Sysselsättningsgrad: 40 %.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas. I din arbetstid ingår friskvård.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Felicia Hydling Hedlöf som nås via Försvarsmaktens växel på tel. 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling
OFR/S Caroline Nilsson
SACO Borka Medjed Hedlund
SEKO Jan Salomonsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tel. 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-09-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Hoppas att just du vill bli en del av vårt team!