På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.
Vi söker nu en engagerade och strukturerade administratörer till vår Partiavdelning. Vårt Administrations team består idag av 9 personer vilka alla jobbar med målet att nå resultat, utveckling samt att administrationsavdelningen ska arbeta proaktivt och där igenom ligga i framkant. I rollen som Administratör hos oss så har du möjlighet att påverka och vara delaktiga i verksamheten och dess utveckling.
Arbetsuppgifter och ansvar
Du får en utvecklande och spännande roll där du administrativt supporterar hela Sverige med olika ärenden som inkommer, allt ifrån transportörsrättelser till fakturareklamationer där du hanterar alla ärenden som inkommer och jobbar aktivt emot våra åkerier, kunder samt terminaler i hela Sverige. Rollen innebär daglig kommunikation med transportörer, kunder och kollegor runt om på DHL Freight Sweden AB. I rollen arbetar du både enskilt och i grupp där vi alla arbetar tillsammans som ett team för att lösa våra arbetsuppgifter.
Profil & Bakgrund
För att lyckas i den här rollen ser vi att du har:
- Tidigare erfarenhet av administration/kontorsarbete är meriterande.
- Gymnasiekompetens
- God erfarenhet i MS Office
- Engelska
- Språk utöver engelska är meriterande
- Lagspelare
Nedan kännetecknar dig som person:
- Älskar utmaningar och har ambitioner
- Visar engagemang och uthållighet
- Är strukturerad och resultatorienterad
- Brinner för att kollegor och kunder är nöjda
- Kommunicerar väl och är tydlig
- Är van att hantera stora datamängder och har en fallenhet för att använda olika IT-system samtidigt
- Processeffektivisering
- Du är flexibel och kan jobbar under intensiva förhållanden
- Viktigt att du gillar och delar våra värderingar Respekt & Resultat
Tjänsten är till och med 2025-12-31 med 100 % tjänstgöringsgrad.
Tjänsten är placerad i Sundsvall
Vad erbjuder vi dig?
Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.
Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast 2024-09-15, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Martin Larsson-Snygg Supervisor Administration NTBO FDP Sundsvall på email: martin.larssonsnygg@dhl.com eller +46 709 345 043.
Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram
Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.