Job Opportunities in Sweden
September 10, 2024
Region Dalarna
Falun
OTHER
Chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Vi söker nu en driven och strukturerad chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården i Region Dalarna. Är du en organiserad och serviceinriktad person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan det vara dig vi söker!
Primärvården är en division av sex divisioner i Hälso- och sjukvården. Divisionen har ca 1500 medarbetare med verksamheter i hela länet. Primärvårdens uppdrag är att erbjuda en god och nära vård på lika villkor. Vården ska vara lättillgänglig, av god kvalitet och bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet.
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du att vara en nyckelperson i Primärvårdens ledning och ha en varierad och händelserik vardag. I uppdraget som chefsassistent till divisionschefen för Primärvården ska du bland annat stödja denne med att:- organisera och dokumentera ledningsmöten.
- ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och researrangemang.
- hantera divisionschefens e-post.
- förbereda och sammanställa mötesmaterial, presentationer och rapporter.
- hantera och organisera dokumentation och diarieföring.
- upprätthålla och revidera arbetet i ledningsportalen vad det gäller nyckeltal, verksamhetsplan och handlingsplan för divisionen.
- ansvara för divisionens diarieföring och vara dokumentcontroller.
- ansvara för divisionens arbetsrum på intrasidan samt vara support till övriga administratörer i divisionen och erbjuda utbildning vid behov.
- kontera och leveransattestera fakturor för divisionens övergripande kostnadsställe.
- hantera vårt personaladministrativa system för medarbetare underställda divisionschefen.
Du kommer att samarbeta nära hälso- och sjukvårdsdirektörens sekreterare samt sekreterare till de övriga divisionscheferna för att stärka stödet till hela hälso- och sjukvårdsledningen. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna.
I din roll som chefsassistent är du direkt underställd divisionschefen och tillhör ledningen för Primärvården.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, alternativt att du tillgodogjort dig motsvarande kunskaper i arbetslivet. Det krävs också att du har erfarenhet av administrativt arbete i Primärvård, gärna som sekreterare eller assistent samt att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketets program. Vidare krävs att du är stresstålig och klarar att ha flera arbetsuppgifter samtidigt och kunna skifta fokus mellan dessa.Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som vårdutvecklare eller verksamhetsutvecklare inom Hälso- och sjukvård.
Som person är du flexibel och tycker om att arbeta serviceinriktat och självständigt i ett högt tempo. Du har lätt att strukturera och prioritera det arbete som behövs i olika ledningssammanhang. Du har förmågan att snabbt ändra fokus utifrån behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att söka!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansökan
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Om anställningen
Befattning: Sekreterare
Ort: Falun
Anställningsform: Tillsvidare
Från och med: Tillträde enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Omfattning: 100%
Ref nr: Ho S:2024:636
senast:
2024-09-29
Ort: Falun
Anställningsform: Tillsvidare
Från och med: Tillträde enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Omfattning: 100%
Ref nr: Ho S:2024:636
senast:
2024-09-29
Kontaktuppgifter
-
Rekryterande chef Helén Kastemyr
E-post helen.kastemyr@regiondalarna.se
Telefon 023-490083, +46705497705
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 11, 2024
Svenska Kyrkan
Arbetsledare/Chefsassistent till S:t Johannes församling
Norrköping
OTHER
View Details
September 10, 2024
Försvarsmakten
Förrådspersonal till Insatsorganisationssektion
Karlskrona
OTHER
View Details
September 10, 2024
Karlskrona Kommun
Specialistundersköterska till särskilt boende Björkbacken
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Swedemount Sportswear & Fashion AB
Sportshopen söker extra personal till våra butiker i Visby
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 19, 2024
Region Dalarna
Tandhygienist säsongsanställning, Folktandvården Sälen
Sälen
OTHER
View DetailsSeptember 19, 2024
Region Dalarna
Medicinsk sekreterare, avd 68 Barn- och ungdomspsyk Falun
Falun
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Region Dalarna
Allmänspecialist till Vårdcentral Vansbro
Vansbro
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Region Dalarna
Överläkare till Psykiatrimottagning, Avesta
Avesta
OTHER
View Details