Job Opportunities in Sweden


September 10, 2024

Region Dalarna

Falun

OTHER


Chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården


Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Vi söker nu en driven och strukturerad chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården i Region Dalarna. Är du en organiserad och serviceinriktad person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan det vara dig vi söker!
Primärvården är en division av sex divisioner i Hälso- och sjukvården. Divisionen har ca 1500 medarbetare med verksamheter i hela länet. Primärvårdens uppdrag är att erbjuda en god och nära vård på lika villkor. Vården ska vara lättillgänglig, av god kvalitet och bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet.
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du att vara en nyckelperson i Primärvårdens ledning och ha en varierad och händelserik vardag. I uppdraget som chefsassistent till divisionschefen för Primärvården ska du bland annat stödja denne med att:
  • organisera och dokumentera ledningsmöten.
  • ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och researrangemang.
  • hantera divisionschefens e-post.
  • förbereda och sammanställa mötesmaterial, presentationer och rapporter.
  • hantera och organisera dokumentation och diarieföring.
  • upprätthålla och revidera arbetet i ledningsportalen vad det gäller nyckeltal, verksamhetsplan och handlingsplan för divisionen.
  • ansvara för divisionens diarieföring och vara dokumentcontroller.
  • ansvara för divisionens arbetsrum på intrasidan samt vara support till övriga administratörer i divisionen och erbjuda utbildning vid behov.
  • kontera och leveransattestera fakturor för divisionens övergripande kostnadsställe.
  • hantera vårt personaladministrativa system för medarbetare underställda divisionschefen.
Arbetsuppgifterna utgår ifrån divisionschefens behov.
Du kommer att samarbeta nära hälso- och sjukvårdsdirektörens sekreterare samt sekreterare till de övriga divisionscheferna för att stärka stödet till hela hälso- och sjukvårdsledningen. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna.
I din roll som chefsassistent är du direkt underställd divisionschefen och tillhör ledningen för Primärvården.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, alternativt att du tillgodogjort dig motsvarande kunskaper i arbetslivet. Det krävs också att du har erfarenhet av administrativt arbete i Primärvård, gärna som sekreterare eller assistent samt att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketets program. Vidare krävs att du är stresstålig och klarar att ha flera arbetsuppgifter samtidigt och kunna skifta fokus mellan dessa.
Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som vårdutvecklare eller verksamhetsutvecklare inom Hälso- och sjukvård.
Som person är du flexibel och tycker om att arbeta serviceinriktat och självständigt i ett högt tempo. Du har lätt att strukturera och prioritera det arbete som behövs i olika ledningssammanhang. Du har förmågan att snabbt ändra fokus utifrån behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att söka!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansökan
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Om anställningen
Befattning: Sekreterare
Ort: Falun
Anställningsform: Tillsvidare
Från och med: Tillträde enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Omfattning: 100%
Ref nr: Ho S:2024:636
senast:
2024-09-29

Kontaktuppgifter
  • Rekryterande chef Helén Kastemyr
    E-post helen.kastemyr@regiondalarna.se
    Telefon 023-490083, +46705497705

Latest Job Opportunities


September 20, 2024

Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6

Askersund

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors

Örebro

OTHER

View Details

September 20, 2024

Epiroc AB
Global Process Manager - Master Data

Örebro

View Details

September 20, 2024

Caverion Sverige AB
Serviceelektriker, Caverion - Finspång

Finspång

View Details

September 20, 2024

Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping

Norrköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stångåstaden
Distriktschef med fokus Underhåll

Linköping

OTHER

View Details

September 20, 2024

Statens institutionsstyrelse
Slöjdlärare

Vänersborg

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 11, 2024

Svenska Kyrkan
Arbetsledare/Chefsassistent till S:t Johannes församling

Norrköping

OTHER

View Details

September 10, 2024

Försvarsmakten
Förrådspersonal till Insatsorganisationssektion

Karlskrona

OTHER

View Details

September 10, 2024

JYSK
SÄLJARE TILL JYSK KARLSKRONA, DELTID

Lyckeby

OTHER

View Details

September 10, 2024

Karlskrona Kommun
Specialistundersköterska till särskilt boende Björkbacken

Karlskrona

OTHER

View Details

September 10, 2024

Bemannia AB (Publ.)
Helpdeskmedarbetare till kund i Visby

OTHER

View Details

September 9, 2024

Swedemount Sportswear & Fashion AB
Sportshopen söker extra personal till våra butiker i Visby

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 19, 2024

Region Dalarna
Tandhygienist säsongsanställning, Folktandvården Sälen

Sälen

OTHER

View Details

September 19, 2024

Region Dalarna
Medicinsk sekreterare, avd 68 Barn- och ungdomspsyk Falun

Falun

OTHER

View Details

September 17, 2024

Region Dalarna
Tandhygienist Falun

Falun

OTHER

View Details

September 16, 2024

Region Dalarna
Allmänspecialist till Vårdcentral Vansbro

Vansbro

OTHER

View Details

September 16, 2024

Region Dalarna
Överläkare till Psykiatrimottagning, Avesta

Avesta

OTHER

View Details