Job Opportunities in Sweden
September 9, 2024
Servicecenter
Sundsvall
OTHER
Bemanningskonsulter till Sundsvalls kommun
Om arbetsplatsen
Ansökan
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Vi söker nya medarbetare till Sundsvalls kommuns gemensamma rekryterings- och bemanningsenhet med tillhörighet på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tätt med ett arbetssätt som grundar sig i ett helhetstänk och tillsammansarbete.
Bemanningsenhetens uppdrag är att ansvara för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter. Både vid akut frånvaro och vid vikariat upp till sex månader. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du i denna tjänst arbetar med vikariehantering över flera förvaltningar och/eller verksamheter.
Vi söker nu två bemanningskonsulter till Bemanningsenheten.
Arbetsuppgifter
Vi söker nya medarbetare till Sundsvalls kommuns gemensamma rekryterings- och bemanningsenhet med tillhörighet på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tätt med ett arbetssätt som grundar sig i ett helhetstänk och tillsammansarbete.
Bemanningsenhetens uppdrag är att ansvara för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter. Både vid akut frånvaro och vid vikariat upp till sex månader. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du i denna tjänst arbetar med vikariehantering över flera förvaltningar och/eller verksamheter.
Vi söker nu två bemanningskonsulter till Bemanningsenheten.
Uppdraget som bemanningskonsult är att tillsätta tillgängliga resurser till våra verksamheter både tillsvidare inom poolverksamhet och med kommunens anställda timvikarier, när ordinarie personal är frånvarande. Vi arbetar enligt principen digitalt först vilket innebär att all bemanning i första hand kommer att hanteras av vår digitala bokningsassistent. De pass som den digitala bokningsassistenten inte klarar av att boka av olika anledningar kommer istället hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.
Som bemanningskonsult bemannar du enligt ett schema, enhetens telefonsupport samt upprättar och uppdaterar rutindokument, manualer och guider vid behov. Rollen innefattar också att handleda och utbilda i vårt bemanningssystem Time Care Pool samt att vara delaktig i utveckling av befintliga och nya digitala lösningar.
Du arbetar också för att identifiera hur behovet av bemanningsstöd ser ut proaktivt och löpande i verksamheterna. Du kommer att ansvara, tillsammans med resterande enhet, för att vi uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.
Enheten arbetar ständigt med förbättringar vilket innebär att verksamheten kan förändras efter organisationens behov och mål. Det kan även innebära att andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.
Kvalifikationer
Som bemanningskonsult bemannar du enligt ett schema, enhetens telefonsupport samt upprättar och uppdaterar rutindokument, manualer och guider vid behov. Rollen innefattar också att handleda och utbilda i vårt bemanningssystem Time Care Pool samt att vara delaktig i utveckling av befintliga och nya digitala lösningar.
Du arbetar också för att identifiera hur behovet av bemanningsstöd ser ut proaktivt och löpande i verksamheterna. Du kommer att ansvara, tillsammans med resterande enhet, för att vi uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.
Enheten arbetar ständigt med förbättringar vilket innebär att verksamheten kan förändras efter organisationens behov och mål. Det kan även innebära att andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Det är även meriterande om du har påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst ATL och LAS.
Du ska ha arbetat med arbetstidslagstiftning och ha god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering. För rollen krävs att du har god erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
Har du arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig sektor.
Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap. Det är viktigt att du har god vana att hantera med Office-paketet, främst Word och Excel.
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad.
Du behöver vara intresserad och ha förmågan att se helheten utifrån Rekrytering- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Och det betyder att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du är driven, social och vågar ta för dig i arbetet och i gruppsammanhang.
Anställningens omfattning
Du ska ha arbetat med arbetstidslagstiftning och ha god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering. För rollen krävs att du har god erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
Har du arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig sektor.
Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap. Det är viktigt att du har god vana att hantera med Office-paketet, främst Word och Excel.
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad.
Du behöver vara intresserad och ha förmågan att se helheten utifrån Rekrytering- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Och det betyder att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du är driven, social och vågar ta för dig i arbetet och i gruppsammanhang.
Tillträde: 2025-01-06
Tillsvidare.
Referensnummer: C207301
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Försvarsmakten
Förrådspersonal till Insatsorganisationssektion
Karlskrona
OTHER
View Details
September 9, 2024
Sundsvalls kommun
Bemanningskonsulter till Sundsvalls kommun
Sundsvall
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Sundsvalls kommun
Bemanningskonsulter till Sundsvalls kommun
Sundsvall
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Karlskrona Kommun
Specialistundersköterska till särskilt boende Björkbacken
Karlskrona
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Lernia Bemanning & Rekrytering
Bemanningskonsulter med truckkort A1-B4 sökes till Borås med omnejd!
Borås
View DetailsNew Jobs from This Company
September 9, 2024
Servicecenter
Vikariesamordnare till Sundsvalls kommun
Sundsvall
OTHER
View Details