Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
Le Département souhaite inscrire ses achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l’achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).
Encadré par la responsable du pôle procédures et en étroite collaboration avec les services opérationnels, en qualité d'assistant de gestion – Marchés publics, vous constituez les dossiers de consultation, gérez la procédure et suivez l’exécution administrative des marchés.
Rédiger les pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel marché LIA
Participer à l’organisation de sourcing et de négociation
Aider et conseiller les services dans la définition des besoins
Choisir la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Elaborer le planning de la procédure retenue
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d’appels d’offres et/ou CCMAPT et y participer
Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
Rédiger les lettres de rejet et assurer la notification des marchés aux titulaires
Suivre les marchés lors de leur exécution administrative : rédaction d’avenants, création de sous-traitance, reconduction…
Réglementation des marchés publics
Outil de gestion des marchés (facultatif)
Aptitudes en organisation, rigueur et pédagogie
Adaptabilité en fonction des demandes des services