Administrativo/a

August 28, 2024

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Santiago de Compostela

Administrativo/a - Santiago de Compostela

Buscamos un/a Administrativo/a para nuestras oficinas de Santiago de Compostela.

Como parte de nuestro departamento de administración serás una pieza clave en el funcionamiento diario de Tarlogic. Te encargarás de realizar tareas de apoyo que aseguren la organización y eficiencia en la gestión de documentos, la atención al cliente, y el cumplimiento de normativas y procedimientos internos. También colaborarás con diferentes departamentos, asegurando que nuestras operaciones administrativas se desarrollen de manera fluida.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

Gestión documental: Organizar y archivar documentos, recibir y tramitar correspondencia, y mantener el orden en la documentación de la empresa.
Atención al cliente: Gestionar llamadas telefónicas, asistir a los clientes en sus consultas, y manejar documentación relacionada.
Apoyo logístico y administrativo: Coordinar envíos logísticos, gestionar la organización de viajes y proporcionar apoyo administrativo general.
Cumplimiento de normativa y procedimientos: Asegurarte de que los procedimientos internos se cumplan conforme a las políticas y regulaciones vigentes. Colaborar en la revisión, preparación y envío de documentación legal.
Compras y control de inventario: Gestionar las compras de la compañía y llevar un control del inventario.
Soporte a departamentos: Colaborar con otros departamentos de la empresa (contabilidad, PMOC, HR, etc)

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Trabajo híbrido.
Jornada intensiva los Viernes y todo el verano ( Sí..¡los 3 meses de verano!)
Flexibilidad horaria.
Retribución flexible.
Oportunidades de desarrollo profesional, plan de carrera individual y formaciones.
Posibilidad de elegir cuándo quieres disfrutar tus festivos.
Trabajo en un equipo dinámico y colaborativo.
Ambiente de trabajo agradable y amigable.

En Tarlogic , buscamos personas proactivas, con ganas de aprender y de aportar al crecimiento de la compañía. Si estás buscando un lugar donde puedas desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente, ¡nos encantaría conocerte!

Requisitos mínimos:

Ciclo Superior de Administración y Finanzas/ ADE/ Derecho o similares
Conocimientos en gestión y archivo de documentos.
Nivel avanzado de Excel.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Nivel de inglés B2 (se realizará prueba de nivel).

Requisitos deseables:

Conocimientos de RGPD o legislación aplicable, especialmente en aspectos relacionados con la protección de datos y la confidencialidad de la información.
Conocimientos básicos en derecho administrativo, contratos, y normativa laboral, que te permitan colaborar en la preparación y revisión de documentación legal.
Manejo de herramientas ofimáticas, CRM, y software de gestión.