Job Opportunities in Spain
September 6, 2024
CEAR
Roquetas de Mar
OTHER
ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS EMERGENCIA COSTAS lunes a viernes de 8h a 15h (temporal) - Almería - Delegación de Andalucía Oriental
Objetivo del Puesto
Realizar las tareas administrativas vinculadas a las actividades del área, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área o del/la Responsable Económico Administrativo de Delegación según aplique.
Funciones principales
Realizar las tareas administrativas vinculadas a las actividades del área, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área o del/la Responsable Económico Administrativo de Delegación según aplique.
Funciones principales
- Gestionar los seguros de actividades y dar apoyo en la gestión de los seguros de daños de inmuebles atendiendo a los parámetros establecidos.
- Participar en la búsqueda de proveedores y en licitaciones de servicios y suministros de bienes de gran consumo.
- Gestionar las compras y servicios de la Delegación y/o a nivel nacional según aplique dentro de su ámbito de competencia, registrarlas y sistematizarlas de manera centralizada y verificar las facturas y albaranes según condiciones negociadas.
- Gestionar el servicio de mensajería, viajes, telefonía y otros servicios generales que sean requeridos: solicitudes, revisión de documentación administrativa y resolución de incidencias en caso de ser necesario.
- Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas, si procede.
- Participar en la elaboración de informes, memorias, y recopilación y archivo de la documentación necesaria para la buena gestión del área, conforme a los criterios establecidos en la Organización.
- Realizar la entrega y recogida de la valija interna entre oficinas, en caso de ser necesario.
- Gestionar el mantenimiento del vehículo asignado al territorio, así como la gestión de siniestros con el taller en caso de ser requerido.
- Realizar las actividades de apoyo requeridas por la Coordinación Estatal o Responsable de Áreapara mantener el inventario y etiquetado de todos los elementos de inmovilizado actualizado.
- Atender las demandas de sus responsables directos, correspondientes a su puesto; para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Formación
- Formación Profesional de grado superior o similar en administración y finanzas o formación académica equivalente..
- Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar realizando gestiones administrativas de inmuebles, compras y servicios generales.
- Compromiso.
- Adaptación al Cambio.
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de innovación y creatividad.
- Capacidad de trabajo autónomo.
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Amplios conocimientos y experiencia en el tercer sector.
- Idiomas: Inglés, Francés y/o Árabe.
- Formación en Igualdad de Género.
-
Incorporación inmediata
- Jornada completa
- Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 15:00.
- Contrato temporal hasta el 31/12.
- 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
- Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
- Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
- Lugar de trabajo: Roquetas de Mar, Almería
- COD: 015/233021119/24_EAH_235
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