Job Opportunities in Spain

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.
CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Realizar las tareas administrativas vinculadas a las actividades del área, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área o del/la Responsable Económico Administrativo de Delegación según aplique.
Funciones principales

• Gestionar los seguros de actividades y dar apoyo en la gestión de los seguros de daños de inmuebles atendiendo a los parámetros establecidos.
• Participar en la búsqueda de proveedores y en licitaciones de servicios y suministros de bienes de gran consumo.
• Gestionar las compras y servicios de la Delegación y/o a nivel nacional según aplique dentro de su ámbito de competencia, registrarlas y sistematizarlas de manera centralizada y verificar las facturas y albaranes según condiciones negociadas.
• Gestionar el servicio de mensajería, viajes, telefonía y otros servicios generales que sean requeridos: solicitudes, revisión de documentación administrativa y resolución de incidencias en caso de ser necesario.
• Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas, si procede.
• Participar en la elaboración de informes, memorias, y recopilación y archivo de la documentación necesaria para la buena gestión del área, conforme a los criterios establecidos en la Organización.
• Realizar la entrega y recogida de la valija interna entre oficinas, en caso de ser necesario.
• Gestionar el mantenimiento del vehículo asignado al territorio, así como la gestión de siniestros con el taller en caso de ser requerido.
• Realizar las actividades de apoyo requeridas por la Coordinación Estatal o Responsable de Áreapara mantener el inventario y etiquetado de todos los elementos de inmovilizado actualizado.
• Atender las demandas de sus responsables directos, correspondientes a su puesto; para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional de grado superior o similar en administración y finanzas o formación académica equivalente..
• Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar realizando gestiones administrativas de inmuebles, compras y servicios generales.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Amplios conocimientos y experiencia en el tercer sector.
• Idiomas: Inglés, Francés y/o Árabe.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata
  
• Jornada completa
• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 15:00.
• Contrato temporal hasta el 31/12.
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo: Roquetas de Mar, Almería
• COD: 015/233021119/24_EAH_235