Job Opportunities in Spain

OK Mobility acerca a las personas a lo que más quieren apostando por una movilidad 360. Las personas que formamos OKTeam conseguimos cosas extraordinarias gracias al esfuerzo, la ilusión, la pasión y la constancia que nos caracterizan. ¡Trabajar en OK es una aventura! ¿Quieres formar parte de ella?

¿Qué identifica #OKMobility?
\- Nuestro OKTeam! Puedes conocer más en @lifeatok
\- Somos proveedores de libertad y tenemos una amplia flota de movilidad para que todas las personas puedan llegar hasta lo que más quieren
\- Somos auténticos y contribuimos a la mejora de la sociedad a través de nuestras acciones de Responsabilidad Social Corporativa. Somos inclusivos y diversos
\- Ser una compañía que va más allá de los estándares de sostenibilidad disponiendo de una flota mayoritariamente híbrida y eléctrica
\- Nuestro crecimiento y desarrollo, a día de hoy contamos con más 70 oficinas en 15 países y esto es solo el inicio

Tareas

Actualmente buscamos nuevx compañerx para la posición de Administrativx en nuestra oficina de Alicante Airport. En ella, te responsabilizarás de de llevar a cabo la correcta organización, gestión y supervisión de los recursos administrativos de la Store, velando por el cumplimiento de los protocolos y políticas establecidas por la Compañía en tiempo y forma.

¿Qué harás y cómo lo harás?

• Gestión documental derivada de la actividad del alquiler:

\- Facturación y carga de pedidos en SAP
\- Revisión y validación de ficheros
\- Inventario diario de los accesorios adicionales del alquiler: patinetes, cascos...
\- Inventario semanal de dispositivos y recursos de la Store: pegatinas, llaveros, uniformidad, agua...
\- Listado diario actualizado de flota y en el caso de estar en aeropuerto, correspondiente registro en GALA o siguiendo el procedimiento que corresponda.
\- Contacto con el departamento de multas para subsanar posibles imprecisiones que se deriven de errores humanos en la introducción de datos en nuestro sistema interno

Gestión administrativa:
\- Accident Report Security Check in: revisar que la documentación queda correctamente registrada en caso de accidente del vehículo (fotos de los daños ocasionados, declaración amistosa o atestado policial, registro del vehículo en improductivo...)
\- Revisar contrato con Check-In tardía por combustible Full FFFRO
\- Seguridad Missing Car Report en caso de abandono de vehículo realizar el seguimiento siguiendo el procedimiento establecido por la Compañía
\- Gestión documental de nuevas incorporaciones y finalizaciones de personal con la supervisión del/la Store Manager

\- Otras funciones solicitadas por el/la Store Manager

Mantenimiento de la Store:
\- Contacto con el departamento de infraestructuras vía JIRA para realizar las solicitudes de presupuesto que correspondan
\- Realización, envío y recepción de pedidos: abastecer de los recursos que sean necesario cumpliendo con el presupuesto marcado por la Compañía: material de oficina, mobiliario, agua, productos de limpieza...
\- Revisión de las facturas y albaranes correspondientes a estos pedidos

Requisitos

¿Qué valoramos para unirte al #OKTeam?

• ¡Tu actitud! Proactividad y ganas de sumar, juntxs somos un gran Team!
• Capacidad de planificación y organización
• ¡Que te involucres! buscamos a personas con implicación, compromiso y responsabilidad
• Personas orientadas al detalle y con capacidad de organización
• Orientación a resultados los tiempos y plazos son muy importantes!
• Habilidades digitales para el manejo de nuestras herramientas, así como conocimientos de paquete office y Excel
• Persona flexible, con iniciativa y resolutiva, capaz de trabajar en equipo.
• Experiencia mínima de 1 año realizando gestiones administrativas con funciones similares
• Permiso de conducir B (válido en España)

Beneficios

¿Qué te ofrecemos?

• Contratación Fija Discontinua
• Horario de lunes a viernes
• Valoramos el buen ambiente laboral y el trabajo en equipo. Te ofrecemos un entorno colaborativo donde podrás crecer y desarrollarte junto a personas comprometidas y motivadas.
• Valoramos tu desarrollo personal y profesional.
• Además, te ofrecemos una retribución flexible que se adapta a tus necesidades y preferencias (seguro médico, formación, transporte, tickets restaurante).
• Podrás gestionar tu salario mensual a través de Flexoh, que te permite cobrar cuando quieras tu salario devengado.
• Cuidamos de tu bienestar. Obtendrás descuentos en tu seguro de salud como recompensa por tu lealtad, incluso podrías tenerlo gratis. También disfrutarás de descuentos en el alquiler de vehículos para ti y tus seres queridos a través de nuestro programa Friends & Family.
• Ser parte de OKTeam tiene sus beneficios. Obtendrás descuentos exclusivos por formar parte de nuestra compañía.
• Nos encanta celebrar y reconocer tus logros. Organizamos eventos especiales y celebramos días importantes juntos, creando un ambiente festivo y divertido.

¡Únete a nuestro equipo y disfruta de todos estos beneficios mientras creces personal y profesionalmente en el apasionante mundo de la movilidad!

En OK Mobility, la diversidad y la inclusión son pilares fundamentales de nuestra cultura. Promovemos un entorno donde cada persona, independientemente de su diversidad funcional, origen, sexo, género, etnia, orientación sexual, religión o edad, tiene la oportunidad de alcanzar su máximo potencial. Nuestro compromiso es asegurar que cada persona se sienta valorada y respetada, y que el talento sea reconocido, promoviendo un lugar de trabajo equitativo y enriquecedor.