Job Opportunities in Portugal
September 16, 2024
Omega Seguros
Porto
OTHER
Técnico administrativo
TÉCNICO(A) ADMINISTRATIVO(A)
O funcionário administrativo será responsável por gerir tarefas administrativas gerais, apoiar a equipa comercial, manter a documentação organizada e assegurar o atendimento ao cliente, garantindo o correto fluxo de informações e processos.
Responsabilidades:
O funcionário administrativo será responsável por gerir tarefas administrativas gerais, apoiar a equipa comercial, manter a documentação organizada e assegurar o atendimento ao cliente, garantindo o correto fluxo de informações e processos.
Responsabilidades:
- Gestão de contratos e apólices de seguros (arquivo, emissão, atualização);
- Atendimento ao cliente presencial, telefónico e via email;
- Suporte administrativo à equipa comercial;
- Manutenção de base de dados e gestão documental;
- Acompanhamento de processos de sinistros e apoio na sua resolução;
- Preparação de relatórios e controlo de prazos;
- Realização de tarefas administrativas gerais (faturação, agendamentos, correspondência).
- Formação mínima: 12º ano (formação superior será valorizada);
- Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas;
- Disponibilidade imediata (preferencial);
- Inglês fluente.
- Experiência e competências
- Experiência prévia em funções administrativas (experiência em seguros será uma vantagem);
- Conhecimentos informáticos sólidos (MS Office, Excel, software de gestão será um diferencial);
- Experiência mínima de 1-2 anos em funções administrativas;
- Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e gerir prazos;
- Facilidade em trabalhar em equipa e em ambiente dinâmico;
- Sentido de responsabilidade e autonomia nas suas funções.
- Contrato de trabalho com remuneração compatível com a função;
- Formação inicial e contínua no setor de seguros;
- Bom ambiente de trabalho com equipa colaborativa;
- Oportunidade de progressão de carreira dentro da empresa;
- Benefícios adicionais a discutir em entrevista.
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