Job Opportunities in Portugal
October 17, 2024
INDAQUA
Matosinhos e Leça da Palmeira
OTHER
Secretária Executiva (m/f)
Principais Responsabilidades:
- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);
- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
- Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
- Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação;
- Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
- Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
- Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
- Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
- + 6 anos de experiência em função similar;
- Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
- Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;
- Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;
- Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
- Personalidade empática e acessível;
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;
- Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
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Secretária Executiva (m/f)
Matosinhos e Leça da Palmeira
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