Document Controller (H/M/X) 1660

September 26, 2024

Vèringer Engineering

Sines

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
¡Únete a nuestro equipo para navegar este desafío juntos!

En esta oportunidad laboral, estamos buscando un/a profesional para cubrir la posición de Document Controller, quien se encargará de administrar toda la documentación relacionada con el proyecto de ingeniería, asegurando su adecuada preparación y transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto, supervisar y controlar la documentación técnica del departamento.

Ubicación: Sines, Portugal.

Modalidad de trabajo: presencial en el site del proyecto.
Movilidad: disponibilidad para desplazarse a Sines de 6 a 12 meses aproximadamente. Puede prorrogarse en función de la carga de trabajo.
Responsabilidades:

Gestionar la documentación de ingeniería de un proyecto y prepararla para remitirla al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.

Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).

Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos departamentales y/o de proyectos.

Participar en reuniones, según se requiera.

Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.

Gestionar la documentación del proveedor (Vendor).

Recopilar información para informes.

Asistir a los Directores y/o Ingenieros de Proyecto según necesidades.

Realización libros finales de Ingeniería y Vendor.

Apoyar a las Disciplinas, si se requiere.

Capacidad para gestionar el presupuesto de horas asignadas a la disciplina.

Requisitos:

Titulación: Formación Profesional o grado universitario en Documentación, Administración o carreras afines a la gestión de documentación.

Experiencia mínima de 3 años en roles similares de gestión y control de documentación, preferentemente en sectores de ingeniería, industrial o afines.

Dominio avanzado del Paquete Office y manejo competente de Bases de Datos.

Nivel avanzado de inglés (mínimo B2), con fluidez en la conversación.

Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y gestión del estrés.

Disciplina y organización en el manejo de tareas y documentación.

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y diverso.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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