Job Opportunities in Portugal
October 15, 2024
ManpowerGroup
Oeiras
OTHER
Assistente Administrativo/Executivo
Executive/Administrative Assistant (m/f) - Oeiras
O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras.
Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e gestão da agenda da administração, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens. Ficará, também, encarregue de acompanhar reuniões executivas de forma a conseguir elaborar relatórios, atas e preparar as respetivas apresentações, a gestão eficiente do arquivo documental, bem como, a atualização de bases de dados são tarefas que ficam, também, sob sua responsabilidade.
Procuramos candidatos com experiência mínima de dois anos como Executive/Administrative Assistant, com formação superior concluída. É essencial possuir proficiência em Microsoft Office e fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito. Em termos de soft skills serão valorizadas a capacidade de organização, comunicação eficaz, flexibilidade, empatia, excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e um forte sentido de responsabilidade.
Se reúne estas qualificações e está à procura de um desafio estimulante, aguardamos a sua candidatura.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras.
Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e gestão da agenda da administração, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens. Ficará, também, encarregue de acompanhar reuniões executivas de forma a conseguir elaborar relatórios, atas e preparar as respetivas apresentações, a gestão eficiente do arquivo documental, bem como, a atualização de bases de dados são tarefas que ficam, também, sob sua responsabilidade.
Procuramos candidatos com experiência mínima de dois anos como Executive/Administrative Assistant, com formação superior concluída. É essencial possuir proficiência em Microsoft Office e fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito. Em termos de soft skills serão valorizadas a capacidade de organização, comunicação eficaz, flexibilidade, empatia, excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e um forte sentido de responsabilidade.
Se reúne estas qualificações e está à procura de um desafio estimulante, aguardamos a sua candidatura.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
- De segunda à sexta-feira
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal
- Português (Obrigatório)
- Inglês (Preferencial)
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