Job Opportunities in Portugal
September 12, 2024
Behind Solutions
Viana do Castelo
OTHER
Assistente Administrativo e Contabilidade
Sobre a empresa: A Behind Solutions é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções técnicas de arquitetura e design. Com um compromisso com a qualidade e a excelência, oferecemos serviços que abrangem desde a concepção até à implementação de projetos, sempre com foco na satisfação do cliente.
Descrição da Vaga: Estamos à procura de um Assistente Administrativo e Contabilidade para integrar a nossa equipa e dar suporte à gestão da empresa. O candidato ideal deverá ser organizado, proativo e ter experiência em funções gerais de escritório.
Responsabilidades:
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Horário de trabalho:
Descrição da Vaga: Estamos à procura de um Assistente Administrativo e Contabilidade para integrar a nossa equipa e dar suporte à gestão da empresa. O candidato ideal deverá ser organizado, proativo e ter experiência em funções gerais de escritório.
Responsabilidades:
- Emissão de Documentos: Emitir faturas, notas de crédito, recibos e outros documentos financeiros.
- Apoio à Faturação e Contabilidade: Colaborar na preparação de documentos de contabilidade, reconciliações bancárias e relatórios.
- Gestão Financeira: Monitorar e gerir cobranças e pagamentos, assegurando cumprimento dos prazos e manutenção de fluxo de caixa saudável.
- Suporte à Administração: Assistir a equipa de gestão na organização de agendas, preparação de reuniões, relatórios e arquivos.
- Tarefas Administrativas Gerais: Tarefas administrativas como gestão de correspondência, compras de material de escritório e outras funções conforme necessário.
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimentos de faturação e contabilidade
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e habilidades interpessoais
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, incluindo Microsoft Office e software de gestão financeira
- Proficiência em Inglês e Francês
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
- Um negócio dinâmico com projetos desafiantes
- Empresa em crescimento com oportunidades de desenvolvimento
- Uma abordagem hands-on aos desafios com contributo ativo para entregar valor
- Local de trabalho: Viana do Castelo, Chafé
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Período diário
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