Job Opportunities in Portugal

ADMINISTRATIVA(O)
Principais Responsabilidades:
- prestar apoio geral ao Diretor Geral e à unidade de negócio fazendo a ponte com os diferentes interlocutores, em especial TOC/ROC, sócios, advogados, etc;
- receção da comunicação e documentação de clientes e fornecedores destinada à respetiva unidade;
- atendimento presencial e telefónico de visitantes à unidade de negócio sejam clientes, fornecedores ou outros;
- organizar marcações e contribuir para a atualização dos calendários;
- organizar reuniões a nível interno e externo e prestar assistência na preparação das mesmas;
- responder a pedidos de informação e de documentação assegurando um elevado nível de profissionalismo, tato, discrição e confidencialidade;
- redigir e finalizar correspondência e outra documentação, bem como lavrar atas/relatórios de reuniões sempre que solicitado;
- gerir documentos eletrónicos e em papel (listas de contactos, correspondência, datilografia, fotocópias, digitalização de documentos, classificação e arquivo);
- prestar serviços administrativos a nível interno aos membros de pessoal da unidade;
- apoiar os processos e fluxos de trabalho da unidade;
- contribuir para o trabalho de equipa intra-unidade e inter-unidades;
- quaisquer outras tarefas relacionadas com a sua área de trabalho, conforme solicitado.
Perfil da(o) Candidata(o)
- Experiência em funções semelhantes (fator eliminatório);
- Elevado sentido de responsabilidade, organização, dinamismo e proatividade;
- Boa capacidade para trabalhar sob pressão;
Competências necessárias
- Resiliência, dinamismo e responsabilidade.
- Capacidade de liderança, facilidade de trabalho em equipa, pró-atividade e domínio de informática na ótica do utilizador;
Condições
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
- Formação contínua;
- Seguro de saúde e outras regalias sociais.
Excelente oportunidade de integração em projeto moderno e inovador, consistente e de crescimento, com boas condições de trabalho e de remuneração, em empresa de referência, que nasce de uma parceria entre três dos maiores grupos do setor a operar em Portugal.
Envie a sua candidatura para o e-mail recrutamento@ncs-steel.pt com a ref.ª “ADMIN”
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 20 000,00€ - 30 000,00€ por ano
Benefícios:

• Acesso à internet
• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito
• Horário flexível
• Reembolso de cursos
• Seguro de vida
• Seguro saúde
• Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Período diário
• Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

• Bónus anual
• Décimo terceiro salário
• Subsídio de Natal

Habilitações literárias:

• Ensino superior (Obrigatório)

Experiência:

• Experiência administrativa: 2 anos (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Data de início prevista: 14/10/2024