Warszawa, dnia: 11.09.2024 r.
Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla
osób pozbawionych wolności
na rzecz Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce
I. Dane zamawiającego:
Areszt Śledczy w Warszawie Białołęce
03-016 Warszawa ul. Ciupagi 1
e-mail: as_warszawa_bialoleka@sw.gov.pl
Strona internetowa:
https://www.sw.gov.pl/jednostka/areszt-sledczy-w-warszawie-bialolece
NIP 524-10-65-481
Tel./Fax: tel.
(22) 321-76-01
/ (22) 811-15-37
II. Przedmiot konkursu ofert:
1. Konkurs ofert dotyczy udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach opieki medycznej dla osób pozbawionych wolności w zakresie konsultacji optometrycznej, w Ambulatorium z Izbą Chorych Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce.
2. Szacunkowa liczba osób uprawnionych do świadczeń zdrowotnych obejmuje liczbę ok
21 pacjentów.
3. Szacunkowa liczna konsultacji w miesiącu 21 konsultacji.
III. Przewidywany czas trwania umowy:
1. Termin rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych ustala się na 23.09.2024 r.
2. Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. na okres od 23.09.2024 do 23.10.2024 roku.
IV. Wymagania w stosunku do Oferentów:
1. W konkursie mogą wziąć udział oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu, specjalistyczne kwalifikacje zawodowe.
V. Warunki jakie musi spełniać oferta:
1. Oferta biorąca udział w konkursie na udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach opieki medycznej w Ambulatorium z Izbą Chorych Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce, powinna zawierać wypełniony, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych Warunków formularz ofertowy zawierający:
a) oświadczenie Oferenta o szczegółowym zapoznaniu się z treścią ogłoszenia,
b) zobowiązanie do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
c) dane o Oferencie:
- nazwa i siedziba Zakładu Opieki Zdrowotnej oraz nr wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej, NIP, REGON,
- imię i nazwisko, adres oraz nr wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu dokonującego wpisu, NIP,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- proponowana kwota należności za realizację zamówienia
2. Wraz z formularzem ofertowym należy dołączyć wymagane dokumenty:
a)kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (prawo wykonywania zawodu, dyplom ukończenia uczelni medycznej)
b) kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c) kopie decyzji o nadaniu NIP,
d) kopie decyzji o nadaniu REGON,
e) kserokopia ważnej polisy ubezpieczeniowej,
Powyższe dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób przejrzysty i czytelny. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane. Miejsca w których Oferent dokonał zmian powinny być parafowane przez Oferenta. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent może wycofać złożoną ofertę, powiadamiając pisemnie udzielającego zamówienie przed upływem terminu składania ofert.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE – KONSULTACJE OPTOMETRYCZNE
VI. Oferta cenowa:
Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w złotych polskich i należy ją podać w załączniku nr 1 do niniejszych Warunków.
VII. Kryteria oceny przy wyborze oferty:
1. Cena.
2. Kompletność informacji w złożonej ofercie.
Jednocześnie zastrzega się, że oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
- proponowana przez Oferenta cena przekroczy przewidywane na ten cel przez Areszt Śledczy w Warszawie Białołęce środki finansowe,
- Oferent nie przedstawi dokumentów o których mowa w rozdziale V Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert.
VIII. Miejsce i termin składania oferty:
1. Oferty należy składać w kancelarii Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce lub nadać w formie przesyłki pocztowej, nie później niż do dnia 13.09.2024 roku do godz. 10:00. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu do kancelarii Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce.
2. Oferty złożone lub nadane jako przesyłka pocztowa, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w konkursie ofert i nie zostaną zwrócone Oferentowi.
IX. Miejsce i termin rozstrzygnięcia konkursu:
1. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 16.09.2024 roku o godz. 12:00, w siedzibie udzielającego zamówienia tj. w Areszcie Śledczym w Warszawie Białołęce,
03-016 Warszawa ul. Ciupagi 1
2. Otwarcie ofert nastąpi w obecności wszystkich przybyłych Oferentów, którzy będą mogli uczestniczyć w części jawnej konkursu i w razie potrzeby składać konieczne oświadczenia oraz wyjaśnienia.
X. Sposób przeprowadzania konkursu:
1
Przeprowadzenie konkursu odbywa się za pośrednictwem komisji konkursowej, powołanej przez Dyrektora Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce.
1. Komisja konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje następujących czynności:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami,
c) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w rozdziale V konkursu ofert,
d) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w rozdziale V konkursu ofert,
e) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w rozdziale V konkursu ofert, a które zostały odrzucone,
f) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów,
g) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
2. Komisja konkursowa w czasie przeprowadzania konkursu przyjmuje i rozstrzyga skargi Oferentów.
3. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w pkt 1 ust. 1 lit. a, b, e.
2
Z przebiegu konkursu komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:
1. Oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
2. Imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
3. Liczbę zgłoszonych ofert,
4. Wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w rozdziale V konkursu ofert,
5. Wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom rozdziału V konkursu ofert,
6. Wyjaśnienia i oświadczenia Oferentów,
7. Wskazanie najkorzystniejszej dla udzielającego zamówienia oferty albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta (wraz z uzasadnieniem),
8. Ewentualne, odrębne stanowisko członka komisji konkursowej,
9. Wzmiankę o odczytaniu protokołu,
10. Podpisy członków komisji.
3
Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie, nie później niż w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
4
Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu ofert.
XI. Zawarcie umowy:
Dyrektor Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce zawiera umowę o udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla osób pozbawionych wolności w Areszcie Śledczym w Warszawie Białołęce. W gabinecie dyrektora Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce, zgodną z wybraną przez komisję konkursową najkorzystniejszą ofertą w terminie do
7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
XII. Postanowienia końcowe:
1. Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem właściwej oferty,
2. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie tylko jedna oferta, Dyrektor Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w rozdziale V konkursu ofert,
3. W sytuacji wskazanej w ust. 1 Dyrektor Aresztu Śledczego w Warszawie Białołęce niezwłocznie dokona ponownego ogłoszenia konkursu,
4. Zastrzega się prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn,
5. Środki odwoławcze:
- przed rozstrzygnięciem konkursu Oferent może złożyć do komisji konkursowej pisemną, umotywowaną skargę. Komisja rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej zgłoszenia. Do czasu jej rozpatrzenia postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.
- oferent może złożyć do udzielającego zamówienia umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu, w ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wynikach konkursu. Rozstrzygnięcie protestu następuje na piśmie najpóźniej w ciągu 5 dni od daty jego złożenia. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
- Środki odwoławcze nie przysługują w przypadkach:
- oddalenia wszystkich ofert,
- odwołania konkursu,
- unieważnienia postępowania konkursowego
6. Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane są w siedzibie udzielającego zamówienia.