Job Opportunities in Poland

Technik / Samodzielny technik / Specjalista technik
na WYDZIALE PRAWA I ADMINISTRACJI

Opis stanowiska pracy:

• rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących;
  
• wysyłanie i doręczanie korespondencji wydziałowej;
  
• wysyłanie i doręczanie korespondencji pracowników w obiegu wewnętrznym;
  
• obsługa telefoniczna klientów wydziału;
  
• obsługa poczty elektronicznej wydziału;
  
• prowadzenie kalendarza dziekana oraz koordynatorów kierunków;
  
• zakładanie i monitorowanie spraw w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją na zlecenie dziekana, koordynatorów kierunków, dziekanatu oraz zespołu obsługi dydaktyki i jakości kształcenia;
  
• okresowe uzupełnianie danych na tablicach informacyjnych w budynku wydziału (dyżury pracowników, plany zajęć, wzmianki o sukcesach studentów i absolwentów itp.);
  

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie u jednego z największych pracodawców w Województwie Opolskim, w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m.in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach;
  
• Świadczenia socjalne (m.in. według warunków określonych w Regulaminie ZFŚS UO)
  

Wymagania podstawowe:

• Wykształcenie wyższe (z dowolnej dziedziny nauk);
  
• Komunikatywna znajomość języka obcego (angielskiego lub rosyjskiego);
  
• Doświadczenie w pracy w zespole;
  
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office;
  
• Kultura osobista;
  
• Zdolności organizacyjne;
  
• Samodzielność;
  
• Lojalność.
  

Wymagania fakultatywne:

• Znajomość struktury Uniwersytetu Opolskiego;
  
• Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją;
  
• Odporność na stres;
  
• Doświadczenie w pracy urzędniczej lub kancelaryjnej;
  
• Otwartość na zarządzanie zmianami w zespole.
  

Wymagane dokumenty:



Przebieg konkursu:

• Prawidłowe złożenie dokumentów do 19 sierpnia 2024 r.
  
• Rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami do 23 sierpnia 2024 r.
  
• Ogłoszenie wyników do 23 sierpnia 2024 r.
  
• Zatrudnienie od września 2024 r.
  

Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 19 sierpnia 2024 r. w Wydziale Prawa i Administracji, ul. Katowicka 87a, 45-061 Opole, gabinet 2.15 – piętro I (w godz. 10:00-14:00) lub elektronicznie na adres: inpuo@uni.opole.pl.


Przebieg konkursu:

• Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
  
• Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
  
• Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
  
• Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U.2022 poz. 2240).
  
• Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
  

Informacja o ochronie danych osobowych:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem” informujemy, że: