Job Opportunities in Poland

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Poznaniu

Adres miejsca pracy

ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami 100.2024

Zadania

• sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów

• zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM).

• analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji.

• opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami TJO.

• opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu.

• przygotowuje i realizuje zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzi i kompletuje dokumentację związaną z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzi Książki obiektu.

• koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne.

• ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią TJO.

Wymagania

Wymagania formalne:

• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami

• minimum 1 rok stażu pracy ogółem

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (budownictwo, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami, administracja)

• minimum 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia do wniosków przetargowych,

• umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji technicznej,

• umiejętność obsługi pakietu MS Office,

• mile widziana obsługa systemu SAP,

- znajomość Ustawy - Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Energetyczne, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami

• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV

• list motywacyjny z podaniem numeru oferty: 100.2024

• skan dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS"
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.

Dodatkowe:

• poszukujemy jednego pracownika na stanowisko

• proces rekrutacyjny obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu lub w formie zdalnej

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,

• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

• dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana

• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-09-2024

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• konieczność wykonywania pracy poza biurem

• konieczność odbywania podróży służbowych,

• budynek 4-kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,

• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego (tylko parter)

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.