Job Opportunities in Poland

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Słupsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Słupsku

Adres miejsca pracy

Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną.
• Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem.
• Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (;w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów);.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy biurowej

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (;ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka);
• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość pakietu MS Office (; MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni);.
• Orientacja na cel
• Orientacja na jakość
• Komunikacja
• Współpraca
• Elastyczność
• Nastawienie na rozwój
• Orientacja na klienta
• Rozwiązywanie problemów
• Radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy

Termin, do którego należy składać dokumenty

03-10-2024

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.