Samodzielność i inicjatywa w realizowaniu obowiązków służbowych
Zakres obowiązków:
Przygotowanie i realizacja procesu udzielania Zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy w Spółce zgodnie z obowiązującymi regulacjami korporacyjnymi oraz zewnętrznymi aktami prawnymi
Przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań oraz uzgadnianie ich z klientem wewnętrznym, koordynatorem ds. finansowych oraz radcą prawnym
Przygotowywanie wniosków dot. wszczęcia postępowania i powołania komisji przetargowej oraz protokołów z postępowań
Udział w komisjach przetargowych w tym badanie i ocena formalno-prawna składanych ofert/wniosków, wsparcie organizacyjno-kancelaryjne prac komisji i prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z prowadzonymi postępowaniami
Prowadzenie negocjacji z Wykonawcami
Przygotowywanie umów do podpisu z klientem zewnętrznym
Rejestracja postępowań przetargowych, w tym zamówień i zleceń
Realizacja wyznaczonych Spółce KPI, analizowanie Planu Zamówień w Spółce pod kątem spełnienia KPI oraz wyliczanie KPI
Obsługa systemu SWOZ
Opracowywanie dokumentów, sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki, w tym min.: raporty kwartalne z zawartych umów, raporty z odstępstw od RUZ, wykazy umów doradczych i prawnych, wskaźniki KPI oraz roczne sprawozdania do UZP o udzielonych zamówieniach
Prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień (archiwizacja) zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i regulacjami wewnętrznymi
Oferujemy:
Profesjonalne wdrożenie do pracy na danym stanowisku
Interesującą pracę w zespole specjalistów z dużym doświadczeniem Stabilne warunki pracy i pakiet świadczeń socjalnych Możliwość rozwoju zawodowego
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available