Cześć! Jesteśmy Ins ERT i od 1992 roku tworzymy programy dla małych i średnich przedsiębiorstw w obszarze księgowości, kadr, magazynów itp. Intensywnie się rozwijamy i choć jest nas blisko 300 osób na pokładzie, utrzymujemy rodzinny, nieformalny charakter - bez dress-code, bez open-space, czy formalizmów w kontakcie, za to z dużą dozą swobody i elastyczności (nie tylko jeśli chodzi o godziny pracy). Podoba Ci się taka wizja pracy? Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy! Jesteś osobą pełną pozytywnej energii i otwartą na różnorodne zadania? Świetnie! Dołącz do nas jako: Specjalista ds. obsługi biura (sekretariat) Praca stacjonarna
Zakres obowiązków:
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych;
bieżąca obsługa klientów;
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawnej komunikacji wewnętrznej firmy;
obsługa firm kurierskich;
bieżąca obsługa administracyjna biura;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
przygotowywanie pism, maili oraz innych dokumentów;
współpraca ze wszystkimi działami firmy.
Wymagania:
wykształcenie wyższe;
wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy;
biegła obsługa pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel);
sumienność i systematyczność;
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Z naszej strony możesz liczyć na:
otwarte, przyjazne Twoim pomysłom, dynamiczne i pełne wyzwań środowisko (na wstępie nie odrzucamy żadnego pomysłu – dyskutujemy wszelkie „za” i „przeciw”);
niepowtarzalną, luźną atmosferę wzajemnego wsparcia i szacunku (w ostatniej ankiecie wszyscy oceniliśmy ją jako bardzo dobrą lub rewelacyjną);
współpracę w zgranym zespole;
brak oficjalnego dress code;
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
imprezy i integracje firmowe;
inicjatywy i zajęcia sportowe dla naszych pracowników;
dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej (Medicover oraz PZU);
ubezpieczenie na życie (PZU);
kartę sportową (Multisport);
darmowy parking i udogodnienia dla rowerzystów (wiaty rowerowe oraz prysznice);
pyszną kawę i herbatę oraz dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kawiarenki.
Jak wygląda rekrutacja
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available