Job Opportunities in Poland


September 10, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny

Gdańsk

OTHER


Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca
    i przychodząca, telefony, e-maile),
  • kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
  • wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
  • prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
  • obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
  • obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
  • obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
  • współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.


OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, min. B2,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • dobrej organizacji pracy,
  • zaangażowania w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz samodzielności w działaniu i systematyczności,
  • wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności i lojalności.


OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
  • przyjazne i otwarte środowisko pracy,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.


ZASADY APLIKOWANIA:
  • Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.
  • Termin nadsyłania aplikacji to 10.10.2024 r.
  • Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.


Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w (80-210) Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 349 10 27 lub adresem e-mail: iod@gumed.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Kodeks Pracy, art. 221 § 1.
5. Podanie przez Panią/ Pana ww. danych osobowych jest konieczne i jest wymogiem ustawowym.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.


Information obligation to applicants for employment

In accordance with the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, hereinafter referred to as RODO, we inform you that:
1. the controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk, based in (80-210) Gdańsk, M. Skłodowskiej-Curie 3a Street.
2. the Data Controller has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at (58) 349 10 27 or e-mail address: iod@gumed.edu.pl.
3. Your personal data will be processed for the purpose of recruitment.
4. The legal basis for processing your personal data is the Labor Code, Article 221 § 1.
5. Provision of the above personal data by you is necessary and is a statutory requirement.
6. Your personal data will be processed on behalf of the data controller by authorized employees only for the purposes referred to in paragraph 3.
7. Your personal data will be stored for a period of 12 months.
8. Your personal data will not be shared with external entities except as provided by law.
9. Under the terms of the RODO regulations, you have:
a) the right to access the content of your data,
b) the right to rectify them when they are inconsistent with the actual state,
c) the right to erasure, restriction of processing, as well as data portability - in cases provided by law,
d) the right to object to data processing,
e) the right to lodge a complaint to the supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,
f) the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal, if the processing is based on consent.

Latest Job Opportunities


October 18, 2024

IVIA
Kierownik pracowni mostowej

Katowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

ZRE KATOWICE
Elektromonter Automatyki

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Auto Partner
Operator / Operatorka wózka widłowego

Bieruń

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Zabrzu

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Mysłowicach

Mysłowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

domgos
KONTROLER JAKOŚCI

Racibórz

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Teagle
Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

Teagle
Specjalista ds. Obsługi Klienta 360 stopni

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

TAURON Dystrybucja S.A.
Starszy specjalista ds. eksploatacji sieci

Legnica

OTHER

View Details

September 10, 2024

epiLED
SPECJALISTA DS. HANDLOWYCH

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

Agata S.A.
SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-MAGAZYNOWEJ - TORUŃ

Toruń

View Details

September 10, 2024

Centro-chem
Młodszy Specjalista ds. Zakupów

Lublin

View Details

New Jobs from This Company


October 11, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny
ASYSTENT W KATEDRZE I ZAKŁADZIE STOMATOLOGII ZACHOWAWCZEJ

Gdańsk

OTHER

View Details

October 11, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny
Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Gdańsk

View Details

October 10, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny
ASYSTENT W KATEDRZE I ZAKŁADZIE TECHNOLOGII CHEMICZNEJ ŚRODKÓW LECZNICZYCH

Gdańsk

OTHER

View Details

October 9, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny
Specjalista ds. Kształcenia i Dydaktyki w Biurze ds. Sojuszu Applied, Connected, Entrepreneurial and Engaged – European University (ACE2-EU)

Gdańsk

OTHER

View Details

October 9, 2024

Gdański Uniwersytet Medyczny
Specjalista ds. Administracji i Komunikacji w Biurze ds. Sojuszu Applied, Connected, Entrepreneurial and Engaged – European University (ACE2-EU)

Gdańsk

OTHER

View Details