Naftoserwis Sp. z o.o. jest stawiającą na rozwój, największą firmą w Polsce świadczącą specjalistyczne usługi technicznego utrzymania baz paliwowych. Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych
Lokalizacja: Gdańsk
(nr ref. 35/09/2024)
Zakres obowiązków:
planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa
administracyjna biura;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów. Zapewnienie
prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji;
obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów oraz Zarządzanie kalendarzem Kadry Zarządzającej;
zaopatrywanie Biura Spółki w urządzenia i materiały biurowe.
współpraca z innymi działami Spółki;
ocena stanu i przydatności majątku Spółki oraz optymalizacja wykorzystania majątku Spółki;
zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce;
bieżąca współpraca z administratorem budynku (zgłaszanie awarii, napraw, przeglądów itp.).
sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Biura Spółki.
przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postepowania określonych
w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce;
podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce;
prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji
służbowych, raportowanie;
planowanie i nadzór nad terminami badań zdrowotnych, szkoleń i uprawnień pracowników oraz
aktualizowanie już posiadanych,
opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki
oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą. Zarząd Spółki
Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu
Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 1 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł
minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją;
umiejętności planowania i organizacji;
zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne;
zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność;
dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą mailową CV w terminie do 12.10.2024 roku na adres: rekrutacja@naftoserwis.pl
w tytule maila prosimy wpisać nr referencyjny 35/09/2024
W odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne uprzejmie prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Naftoserwis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-903) przy ul. Finlandzkiej 10, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”.
W przypadku wyrażenia chęci uczestnictwa w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o. prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o.”.
Równocześnie informujemy, że zgłoszenie swojej kandydatury jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem Klauzuli informacyjnej dla osób biorących udział w rekrutacji, zamieszczonej na naszej stronie internetowej www.naftoserwis.pl
Informujemy również, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Zarząd Spółki
Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu
Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 2 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available