Job Opportunities in Poland

Naftoserwis Sp. z o.o. jest stawiającą na rozwój, największą firmą w Polsce świadczącą specjalistyczne usługi
technicznego utrzymania baz paliwowych.
Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych
Lokalizacja: Gdańsk
(nr ref. 35/09/2024)

Zakres obowiązków:

• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa

administracyjna biura;

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów. Zapewnienie

prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji;

• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;

• koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów oraz Zarządzanie kalendarzem Kadry Zarządzającej;

• zaopatrywanie Biura Spółki w urządzenia i materiały biurowe.

• współpraca z innymi działami Spółki;

• ocena stanu i przydatności majątku Spółki oraz optymalizacja wykorzystania majątku Spółki;

• zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce;

• bieżąca współpraca z administratorem budynku (zgłaszanie awarii, napraw, przeglądów itp.).

• sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Biura Spółki.

• przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postepowania określonych

w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce;

• podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce;

• prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji

służbowych, raportowanie;

• planowanie i nadzór nad terminami badań zdrowotnych, szkoleń i uprawnień pracowników oraz

aktualizowanie już posiadanych,

• opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki

oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą.
Zarząd Spółki

Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu


Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 1 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie);

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją;

• umiejętności planowania i organizacji;

• zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne;

• zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność;

• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu;

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;

• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,

• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą mailową CV
w terminie do 12.10.2024 roku na adres:
rekrutacja@naftoserwis.pl
w tytule maila prosimy wpisać nr referencyjny 35/09/2024


W odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne uprzejmie prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Naftoserwis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-903) przy ul.
Finlandzkiej 10, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w
każdej chwili przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza
rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”.

W przypadku wyrażenia chęci uczestnictwa w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o. prosimy o
dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów
rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o.”.

Równocześnie informujemy, że zgłoszenie swojej kandydatury jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem Klauzuli
informacyjnej dla osób biorących udział w rekrutacji, zamieszczonej na naszej stronie internetowej www.naftoserwis.pl

Informujemy również, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Zarząd Spółki

Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu


Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 2 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł