Job Opportunities in Poland


September 16, 2024

Naftoserwis

Gdańsk

OTHER


Specjalista ds. Administracyjnych


Naftoserwis Sp. z o.o. jest stawiającą na rozwój, największą firmą w Polsce świadczącą specjalistyczne usługi
technicznego utrzymania baz paliwowych.
Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych
Lokalizacja: Gdańsk

(nr ref. 35/09/2024)

Zakres obowiązków:
  • planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa
administracyjna biura;
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów. Zapewnienie
prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji;
  • obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
  • koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów oraz Zarządzanie kalendarzem Kadry Zarządzającej;
  • zaopatrywanie Biura Spółki w urządzenia i materiały biurowe.
  • współpraca z innymi działami Spółki;
  • ocena stanu i przydatności majątku Spółki oraz optymalizacja wykorzystania majątku Spółki;
  • zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce;
  • bieżąca współpraca z administratorem budynku (zgłaszanie awarii, napraw, przeglądów itp.).
  • sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Biura Spółki.
  • przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postepowania określonych
w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce;
  • podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce;
  • prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji
służbowych, raportowanie;
  • planowanie i nadzór nad terminami badań zdrowotnych, szkoleń i uprawnień pracowników oraz
aktualizowanie już posiadanych,
  • opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki
oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą.
Zarząd Spółki

Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu


Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 1 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł


Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie);
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją;
  • umiejętności planowania i organizacji;
  • zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne;
  • zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność;
  • dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą mailową CV
w terminie do 12.10.2024 roku na adres:
rekrutacja@naftoserwis.pl
w tytule maila prosimy wpisać nr referencyjny 35/09/2024


W odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne uprzejmie prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich

danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Naftoserwis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-903) przy ul.
Finlandzkiej 10, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w
każdej chwili przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza
rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”.

W przypadku wyrażenia chęci uczestnictwa w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o. prosimy o
dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów
rekrutacyjnych prowadzonych przez Naftoserwis Sp. z o.o.”.

Równocześnie informujemy, że zgłoszenie swojej kandydatury jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem Klauzuli
informacyjnej dla osób biorących udział w rekrutacji, zamieszczonej na naszej stronie internetowej www.naftoserwis.pl

Informujemy również, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Zarząd Spółki

Jarosław Przekwas Robert Woroszyło
Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu


Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorstw w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
Nr KRS 0000220093 NIP: 1251 32902 8 BDO: 000056109 Strona 2 z 2
Wysokość kapitału zakładowego wpłaconego: 19.803.000,00 zł


Latest Job Opportunities


October 18, 2024

IVIA
Kierownik pracowni mostowej

Katowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

ZRE KATOWICE
Elektromonter Automatyki

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Auto Partner
Operator / Operatorka wózka widłowego

Bieruń

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Zabrzu

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Mysłowicach

Mysłowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

domgos
KONTROLER JAKOŚCI

Racibórz

OTHER

View Details

October 18, 2024

IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry

Tarnowskie Góry

OTHER

View Details

October 18, 2024

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Specjalista Techniczny

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

TAURON Dystrybucja S.A.
Elektromonter sieci SN i nN

Chorzów

OTHER

View Details

October 18, 2024

Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o.
Operator Urządzeń Produkcyjnych

Jaworzno

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Teagle
Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

Teagle
Specjalista ds. Obsługi Klienta 360 stopni

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

TAURON Dystrybucja S.A.
Starszy specjalista ds. eksploatacji sieci

Legnica

OTHER

View Details

September 10, 2024

epiLED
SPECJALISTA DS. HANDLOWYCH

Wrocław

OTHER

View Details

September 10, 2024

Agata S.A.
SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-MAGAZYNOWEJ - TORUŃ

Toruń

View Details

September 10, 2024

Centro-chem
Młodszy Specjalista ds. Zakupów

Lublin

View Details

New Jobs from This Company


October 7, 2024

Naftoserwis
Specjalista ds. Systemów Zarządzania

Gdańsk

OTHER

View Details

October 7, 2024

Naftoserwis
Specjalista ds. Standaryzacji i Kontroli Jakości

Dębogórze

OTHER

View Details

October 7, 2024

Naftoserwis
Specjalista ds. Administracyjnych

Emilianów

OTHER

View Details

September 20, 2024

Naftoserwis
Specjalista ds. Rekrutacji i Szkoleń

Warszawa

OTHER

View Details

September 16, 2024

Naftoserwis
Specjalista ds. Administracyjnych

Małaszewicze

OTHER

View Details